11 pasos para crear un seminario web en vivo en línea exitoso

¿Quiere crear un seminario web exitoso en vivo en línea? ¿Tienes una página web? ¿Quizás incluso una página de Facebook y una cuenta de Twitter?

Perfecto, tienes el mundo de internet a tus pies (pues sí, también está Google Places).

Y si tienes muchas conexiones, entonces tienes todo lo que necesitas para crear tu propio imperio online.

Sabes que la gente necesita ver tu cara, pero no basta con agregar tu imagen a la página de tu blog “Acerca de mí”.

Puede hacer más, como organizar un seminario web en vivo, como un seminario en línea centrado en un tema que le apasiona o es experto.

Parece bastante fácil, pero no lo es.

A continuación se presentan algunos pasos que le ayudarán a organizar un seminario web en línea exitoso.

1. Elija el tema para su seminario web exitoso

Este es el primer paso y el más básico: debe seleccionar un tema para su seminario web en vivo o grabado.

Tómese su tiempo para pensar en su próximo seminario web. Asegúrese de que el tema sea interesante y convincente para su audiencia.

Puedes preguntar a los lectores de tu blog, por ejemplo, u organizar una encuesta en tu página de fans de Facebook, o enviar misivas en Twitter y Google Plus con una pregunta directa.

También puedes crear una encuesta con formularios de Google Drive y publicarla en tu blog (sí, Google Drive también puede hacer esto).

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2. Planifique el seminario web en vivo exitoso

Una vez que hayas elegido un buen tema, debes hacerlo. organiza los puntos a incluir en tu webinar.

Prepare los materiales: diapositivas, archivos, imágenes, vídeos y cualquier enlace o recurso útil.

Los potenciales participantes necesitan conocer el programa: sólo así podrán evaluarlo y elegir estar presentes.

Y no olvides pensar en la persona que hablará (si no eres tú).

Si tu webinar tendrá un alcance determinado, puedes pedir la ayuda de un equipo, que pueda gestionar las preguntas y respuestas e involucrar a tus participantes, ocupándose de detalles específicos.

Es importante planificar, no improvisar. Date tiempo para pensar y prepararte.

3. Orientación precisa para que su seminario web tenga éxito

Para que los seminarios web tengan éxito, deben resultar atractivos para el público objetivo.

No confíe sólo en sus ideas sobre qué información es relevante; hable con otras partes para obtener contenido nuevo.

Consultar con otros expertos agregará valor a sus seminarios web y mejorará sus listas de contactos.

Asegúrese de refinar su mensaje tanto como sea posible teniendo en cuenta que es posible que su audiencia no sepa tanto como usted sobre los temas que cubre, y cree varios seminarios web para dirigirse a varios grupos en su mercado para asegurarse de que nadie quede fuera.

4. Seleccione las herramientas para su seminario web

Hay un paso fundamental del que debes ocuparte: elegir la plataforma que albergará tu seminario web.

La elección de software para seminarios web es ancho, muy ancho. Y hay muchos aspectos a considerar:

  • compartir pantalla;
  • número de competidores;
  • costo;
  • presencia de una función de chat;
  • función estadística;
  • registro.

Un consejo importante para crear tus diapositivas: Utilice imágenes de calidad, sea sencillo y explique un concepto por diapositiva.

5. Integre la información de los clientes potenciales en las campañas.

Tomar nota de los objetivos de sus clientes potenciales es esencial para un seminario web exitoso.

Al crear encuestas y permitir que los asistentes hagan preguntas y comentarios durante sus seminarios web, tendrá una ventana al estado de ánimo de estos compradores potenciales.

Para obtener mejores resultados, puede ingresar esta información en una base de datos especializada e integrarla en sus futuros seminarios web.

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Para dirigirse mejor a asistentes específicos, ingrese sus datos en archivos individuales para estos clientes potenciales.

6. Combinar sistemas de datos

El último paso implicó recopilar datos dentro de los seminarios web, pero este paso implica integrar los datos del seminario web con información recopilada de otras áreas.

Para obtener mejores resultados, cree perfiles de clientes potenciales combinando preguntas de seminarios web y respuestas de encuestas con información de uso del sitio e interacciones por correo electrónico.

Esto también fomenta un nuevo compromiso continuo cuando se contacta a los prospectos más adelante sobre nuevos productos y servicios.

Puedes ver un ejemplo de esto a continuación desde el Comunidad Sugar Biz.

7. ¿Cuánto tiempo debe durar un seminario web exitoso?

Una hora es un buen compromiso para un público interesado y animado.

Puedes hablar durante 45-50 minutos y dejar el tiempo restante para preguntas.

Un requisito previo muy importante es su contenido.

Recordar. No tiene sentido organizar 60 minutos para tu seminario web cuando sólo puedes gestionar 30.

8. Pruébelo para tener un seminario web más exitoso

Organiza una prueba e invita a un par de amigos.

Debes resolver cualquier problema que encuentres en tu webinar y debes hacerlo al menos una semana antes de la fecha del evento.

Es posible que tengas que cambiar tus planes, por lo que lo mejor es tener una buena cantidad de tiempo disponible.

El día antes de la transmisión en vivo, haz otra prueba, solo. De esta manera podrá corregir los problemas restantes.

9. Inicie el seminario web de la manera correcta

Participe en su seminario web con el entusiasmo adecuado.

Saluda a las personas que inician sesión e intenta transmitir positividad al otro lado de la pantalla.

Evidentemente no hace falta ser un payaso, pero tampoco hace falta ser un zombie.

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Y, sobre todo, debes estar preparado para compartir tus conocimientos. ¡No seas tacaño!

10. Crea campañas de goteo

Los seminarios web son una forma conveniente de mantener el interés de los usuarios hasta que estén listos para comprar.

Para mantener la comunicación, cree una serie de seminarios web útiles que se realicen según un cronograma publicado.

De esta manera, los espectadores leales volverán una y otra vez para obtener información más valiosa.

Para obtener mejores resultados, diríjase a diferentes niveles de compradores con equilibrios específicos de contenido técnico y genérico.

Después de varios meses de campaña por goteo, asegúrese de aumentar la comunicación directa con los clientes potenciales para comenzar a involucrarlos en el proceso de compra.

11. Cierra la venta al final de tu seminario web.

Al final de sus seminarios web, haga un llamado a la acción simple y explícito. Facilite las cosas a sus usuarios diciéndoles cuál es el siguiente paso.

Para facilitar este paso con una gran cantidad de clientes, puede utilizar un proceso automatizado que utiliza correos electrónicos dirigidos basados ​​en perfiles de clientes potenciales únicos.

Para mejorar las conversiones futuras, todos los esfuerzos deben monitorearse y modificarse según sea necesario para los diferentes tipos de compradores.

Un seminario web bien ejecutado puede ser el boleto para atraer y convertir clientes potenciales en clientes de por vida y, con una amplia variedad de software de transmisión de medios en línea, su producción puede ser bastante rentable.

Conclusión

Esta es una pequeña guía introductoria para organizar y configurar un seminario web exitoso.

Estoy seguro de que tienes algunos puntos que añadir a este artículo. Quizás porque ya has tenido experiencia en este campo.

Así que déjame saber lo que piensas en los comentarios a continuación, gracias.

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