13 consejos para colaborar con tu equipo remoto y prosperar

Cuando su personal realiza el cambio y comienza a trabajar de forma remota por cualquier motivo, debe asegurarse de mantener las mismas expectativas de productividad y eficiencia. Es justo decir que enfrentarán algunos desafíos durante la transición a medida que se adapten al trabajo desde casa. Sin embargo, es su responsabilidad ayudar a gestionar equipos remotos para que prosperen y sigan siendo productivos.

Ayude a sus equipos a prosperar de forma remota

El trabajo remoto ha cambiado muchas cosas en nuestra vida diaria. El ritmo de la tecnología es increíblemente rápido y ha traído cambios significativos en la forma en que opera el mundo. El trabajo remoto ha aumentado debido a que las empresas reducen costos.

Sin embargo, muchas empresas pueden adaptarse a este tipo de cambios. Quizás hayan trabajado de forma continua o hayan gestionado equipos remotos en la oficina y consideren un choque cultural trabajar de forma remota. Cada empresa tiene su propia historia.

Bueno, no esperemos más porque, en este artículo, seguiremos los 13 consejos que debes seguir para que tu equipo remoto colabore de manera efectiva y prospere.

1.Asegúrate de que tengan las herramientas adecuadas para el trabajo.

Primero, es crucial que puedas asegurarte de que tu equipo haya hecho esto. las herramientas adecuadas para el trabajo si desea que tengan alguna posibilidad de prosperar mientras trabajan de forma remota, y es su responsabilidad brindarles las herramientas que necesitan.

No puede esperar que compren sus propias computadoras y cualquier otro dispositivo que puedan necesitar, ya que nunca haría tal solicitud para un empleado que trabaja internamente.

Por lo tanto, busque un buen proveedor que pueda utilizar para realizar un pedido al por mayor para cada miembro de su equipo y asegúrese de tener un seguro de cobertura total que pague el costo total del dispositivo si se rompe por cualquier motivo.

Es importante que también puedas enseñar a tu equipo cómo cuidar y mantener las herramientas que les proporcionas, ya que es muy fácil dejar que se deterioren, lo que definitivamente puede tener un efecto en la productividad.

No olvide mostrarle a su equipo cómo mantener su computadora funcionando perfectamente, ya que es un dispositivo propenso a tener problemas; cualquier buen mago de la informática lo recomienda. limpieza periódica de cachéeliminar archivos no deseados y muchas otras prácticas seguras para mantener las computadoras remotas en óptimas condiciones sin ralentizarse ni retrasarse.

2. Establece hitos y ofrece recompensas para que tu equipo remoto pueda prosperar

Otro paso brillante que puedes dar para garantizar que tu equipo siga siendo lo más productivo posible mientras trabaja desde casa es establecer objetivos y ofrecer recompensas. Necesita encontrar una manera de motivar a su personal para que alcance su máximo potencial a pesar del nuevo entorno.

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No sólo eso, sino que bríndeles un sentido de dirección en términos de lo que espera de ellos.

Los empleados que intentan lograr el mismo objetivo pueden trabajar juntos de manera mucho más eficiente y efectiva para lograrlo. Sin embargo, puedes contratar expertos o utilizar software para calcular tus objetivos semanales o mensuales.

Sin embargo, dividen las tareas en tareas semanales o mensuales en las que puedes programar tiempo para colaborar en cada una. Recuerde que sus objetivos deben superar sus expectativas, especialmente cuando trabaja de forma remota.

No olvide mantener sus objetivos colectivos y hacer que su equipo se sienta conectado con sus objetivos. Todo el mundo sabe que su trabajo es parte de un rompecabezas mayor, incluso si no pueden ver las piezas en otras personas.

3. Celebre las victorias del equipo remoto

Nunca es mala idea incluir un poco de diversión en tu agenda diaria. Entonces, ¿qué mejor manera de hacerlo que celebrarlo? Crear espacios virtuales para celebraciones y socialización puede ayudar a construir mejores relaciones y fortalecer colaboraciones futuras.

Las empresas pueden hacer un gran trabajo creando nuevos talentos expresando las emociones personales de cada empleado que lleva allí unos seis meses. A continuación, debe encontrar formas de crear espacios de equipo para conexiones sociales.

Cómo lo haces es mucho menos importante que si lo haces o no.

A medida que nuestras interacciones digitales aumenten cada año, experimentaremos nuevas formas de falta de comunicación, malentendidos y más. La solución no vendrá de las nuevas tecnologías, sino que buscará comprender nuevas reglas de enfrentamiento, construyendo capacidades de comunicación basadas en solicitudes digitales.

4. Comunicación para ayudar a su equipo remoto a prosperar

La comunicación nunca ha sido más importante. Con empleados repartidos por pueblos, ciudades o incluso estados, es fundamental utilizar la tecnología para unir a las personas y facilitar el trabajo colaborativo y cohesivo.

Fomente la comunicación abierta mediante la celebración de reuniones frecuentes de grupo, equipo y departamento.

5. Celebrar reuniones periódicas

Celebrar reuniones periódicas puede ser bueno y malo al mismo tiempo. Evite ser un maniático del control y realizar continuamente muchas reuniones innecesarias. En su lugar, intente celebrar reuniones cuando tenga algo importante que anunciar, incluidas actualizaciones periódicas, desafíos y más.

Reúne a equipos remotos y les permite interactuar con el equipo. Como beneficio adicional, se ha demostrado que reuniones abiertas como ésta mejoran la moral y reducen el aislamiento.

Además, para llevar a cabo una reunión eficaz, es necesario respetar el tiempo de todos y mantener la reunión centrada.

De esta manera, no permitirá que una sola persona controle la reunión, pero sí permitirá que todos expresen su interés y se mantengan involucrados durante la reunión.

Estas reuniones no deben ser demasiado largas y deben ser directas y productivas para usted y los miembros de su equipo. No olvidemos que también es importante recopilar comentarios de los empleados sobre el trabajo remoto.

6. Limite el número de participantes en reuniones remotas

Si hay un número grande e innecesario de asistentes, es mejor permitir la reunión a tantas personas como sean más importantes para la reunión. Sin embargo, también puedes dividir las reuniones en dos si tu equipo es demasiado grande (más de 30 a 40 participantes).

Por supuesto, siempre querrás utilizar tus recursos de la forma más eficiente posible.

7. Evita abrumar a tu equipo con mensajes

No querrás parecer un maniático del control y hacer continuamente un sinfín de preguntas a tu equipo. El uso excesivo de esto puede ser una señal de dominio digital y puede incomodar a la gente.

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Además, el momento o el medio elegido pueden crear diferentes exigencias para el destinatario. Usarlos para el mismo propósito puede resultar bastante ineficaz, por lo que es necesario seleccionar el volumen digital con prudencia.

8. Establezca pautas para que la gestión de equipos remotos prospere

Las pautas no deben considerarse restricciones, sino reglas que muestran instrucciones paso a paso sobre lo que puede hacer con agendas, videoconferencias y más. ¿Se pregunta cómo establecer sus propias pautas? A continuación se ofrecen algunos consejos a seguir:

  • Directrices sobre cómo mantener un registro de trabajo
  • Cuando todos los miembros del equipo estén disponibles
  • Reglas a seguir al tomar un descanso del trabajo
  • Las formas en que los miembros de su equipo deben rendir cuentas
  • ¿Qué herramientas necesitan los miembros de su equipo para comunicarse?

Aunque las cosas que hemos dicho son más generales, puedes crear políticas que resalten cada detalle de cómo debe realizarse la comunicación. Asignar a alguien que pueda manejar las preguntas e inquietudes de otros miembros del equipo debería ayudar a reducir la confusión en la comprensión de las pautas.

9. Tecnología para equipos remotos

La tecnología es vital para abrir canales de comunicación. Pero la tecnología también puede ayudar a aumentar la eficiencia y agilizar las operaciones mientras los empleados están trabajo remoto.

Busque inversiones que puedan ayudar a su negocio a prosperar y avanzar, como software específico de la industria y tecnología automatizada que eliminen procesos que consumen mucho tiempo.

Considere usar un red privada virtual para garantizar conexiones seguras y privadas para su equipo remoto. Aproveche la tecnología para ayudar a su equipo a mantenerse productivo y prosperar.

Realice una auditoría técnica y utilice los comentarios de los empleados y clientes para ver cómo podría utilizar la tecnología para optimizar el rendimiento. También puede monitorear lo que hacen sus competidores a través de la tecnología para ayudar a su equipo remoto a prosperar.

Utilice aplicaciones de comunicación

La tecnología ha evolucionado a un nuevo nivel y muchas aplicaciones de trabajo remoto pueden hacer el trabajo. Para aumentar la colaboración, los empleados remotos pueden recurrir a aplicaciones de trabajo remoto eficaces. Algunas de estas aplicaciones incluyen Slack, Google Docs y más.

Muchos equipos pueden crear proyectos específicos para proyectos, tareas o temas. Sin embargo, sólo debes incluir a personas que necesiten colaborar.

Especialmente si tu empresa tiene cientos de empleados, no todos deberían formar parte de tu canal si tus tareas no están relacionadas entre sí.

Luego, brinde acceso a software que permita a las personas usar chat en vivo, mensajería instantánea y videollamadas para mantenerse en contacto. Yu podría considerar usando VPN También.

10. Superar las dificultades técnicas

Las dificultades técnicas pueden ser un problema común relacionado con la conectividad o la lentitud de Internet. Sin embargo, puede resultar interesante cuando los miembros del equipo se comunican entre sí a través de audio o vídeo y no se encuentra conectividad por ningún lado.

Además, los miembros del equipo que utilizan nuevas herramientas pueden cometer errores como no responder a mensajes recientes o no saber cómo unirse a las reuniones del equipo. Lo más importante es que las diferentes curvas de aprendizaje para los diferentes miembros del equipo pueden ser diferentes.

11. Claridad para ayudar a su equipo remoto a prosperar

Los equipos luchan por colaborar más cuando están separados. Entonces, para facilitar las cosas, es necesario promover una comunicación clara. Entonces, incluso si el breve que escribes pueden ser eficaces, pero al mismo tiempo pueden resultar confusos.

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Anímate a ti mismo y a los líderes de tu equipo a dedicar más tiempo a comunicarte con la intención correcta. Explique el “por qué” detrás de todo y también incluya enlaces para explicar con más detalle cualquier cosa que pueda no quedar clara.

Además, puede preguntarle a su equipo si el informe fue lo suficientemente claro o si necesita mejorarse.

A menudo me uno a una reunión de Zoom con un miembro remoto del equipo y comparto nuestras pantallas para que podamos resolver cualquier cosa que no esté clara por correo electrónico o por teléfono.

12. Adaptar la gestión de equipos remotos

Ser un gerente adaptable nunca es malo. ¿Porque? Bueno, lo que podría funcionar esta semana o este mes, podría no ser la misma historia el mes que viene. Por eso a los líderes y gerentes de recursos humanos les gusta fomentar la flexibilidad para ayudar a sus equipos a colaborar mejor entre sí.

Adaptarse a los cambios también puede incluir organizar sesiones de entrenamiento, una salida nocturna, sesiones de juego, una pausa para el café con el equipo y más.

13. Socialización

Por lo general, los empleados conversaban durante todo el día, discutiendo todo, desde las últimas series de televisión que hicieron que todos hablaran hasta los resultados deportivos del fin de semana. Como empleador, es útil intentar reemplazar esas charlas sobre enfriadores de agua. Así que intenta inyectar algo de diversión y disfrute en tu jornada laboral.

Programe reuniones virtuales, póngase al día con las películas y series que haya visto o realice una prueba el viernes por la tarde. Puede transmitir todo tipo de contenido Hoy en día y la tecnología moderna hace que sea fácil ponerse al día.

No solo eso, sino que consulte periódicamente con sus colegas y asegúrese de que las personas se beneficien de la interacción. Pueden interactuar incluso si no ven a sus compañeros cara a cara.

Socializar puede aumentar el bienestar y la moral, especialmente en un momento en el que algunas personas pueden tener dificultades para mantener una actitud positiva.

En breve

El trabajo remoto se ha visto obligado a muchos empleadores y empleados. Gestionar equipos remotos presenta desafíos, pero también tiene beneficios.

Si diriges una empresa y tu misión es hacer que los equipos remotos funcionen con éxito, considera estos consejos. Aprender a Se Flexible consigo mismo y con los miembros de su equipo remoto.

Tu turno: gestionar equipos remotos

¿Qué otros consejos utilizaría para ayudar a su equipo remoto a prosperar hoy y en el futuro?

¡Me encantaría saber más en los comentarios a continuación!

Propietario en Inspire To Thrive, Inc.

A Lisa le encanta ayudar a otros a prosperar en línea a través de las redes sociales, los blogs y el SEO. ¿De qué sirve el conocimiento si no puedes compartirlo con otros?

Tiene más de 30 años de experiencia en marketing/publicidad con 11 años de experiencia en marketing de contenidos, redes sociales, blogs y SEO.

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