5 características deseables de un buen plano de oficina

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Un plano de oficina eficiente contribuye significativamente a la productividad dentro de la empresa. Definir la función de cada espacio mejora el flujo de trabajo y la colaboración.

Planificar la distribución de una oficina es más que colocar escritorios y sillas. Implica redefinir los objetivos de la empresa y especificar los pequeños detalles que hacen que un lugar de trabajo sea más propicio.

Si está renovando o reorganizando su oficina, aquí hay cinco características deseables de un buen plano de oficina que debe buscar.

1. Buen flujo de tráfico

Un buen flujo de tráfico garantiza la productividad. Permite a los trabajadores moverse más rápido y de manera más eficiente, ya que hay suficiente espacio negativo para acomodar el tránsito peatonal frecuente.

Al planificar el plano de un espacio de oficina, hay que incluir los patrones de tráfico. Este predice el movimiento posible dentro de cada zona para evitar 'atascos'. Un buen flujo de tráfico permitirá a los trabajadores desplazarse de un lugar a otro.

Además, se debe garantizar un buen flujo de tráfico para la seguridad de los trabajadores. Eliminar todas las obstrucciones en áreas concurridas puede prevenir accidentes y proporcionar un fácil acceso a los puntos de salida de emergencia cuando sea necesario.

Crear el plano de oficina más eficiente es posible con la ayuda de expertos en diseño. No dudes en visitar Planos de casas boutique o cualquier empresa que ofrezca servicios de diseño y planificación online para obtener todos los detalles que necesitas. Incluso puedes solicitar una representación 3D de la distribución de la oficina, para poder realizar un recorrido virtual antes de comenzar el proyecto.

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AdobeStock 299849070Nuevo interior de oficina de hormigón de vidrio con vistas a la ciudad, luz natural, muebles y equipamiento con suelo de madera. Representación 3D

2. Espacios flexibles

Las celdas cerradas y los voluminosos muebles de oficina están obsoletos. Después del bloqueo global que llevó a todos a trabajar desde casa, la valor de los espacios de trabajo flexibles se enfatiza.

Agregar espacios flexibles dentro de la oficina brinda a los trabajadores la libertad de trabajar según sus preferencias. Por ejemplo, puede incluir áreas de descanso donde los empleados puedan tomar un café mientras trabajan en sus computadoras portátiles. También se pueden construir espacios tranquilos para los trabajadores que realizan sus tareas de forma independiente.

Colocar muebles de oficina modulares y móviles flexibiliza el espacio. Puedes desmontar y mover fácilmente estos muebles cuando llegue el momento de reorganizar la oficina nuevamente o cuando quieras hacer pequeños ajustes.

Además, puede crear espacios personalizables para que sus trabajadores los personalicen. Involucrarlos en la decoración y el diseño fomenta la colaboración, acercando al equipo.

3. Áreas abiertas y definidas

Un plan abierto hace que una oficina parezca más espaciosa. Sin embargo, la falta de definición puede hacer que el espacio parezca sencillo y aburrido.

La clave para un plano de planta abierto práctico es la definición sutil de los espacios. No es necesario construir muros sólidos para dividir cada área. Todo lo que necesitas es una disposición inteligente de los muebles y separadores de espacios decorativos, como estantes abiertos, listones de madera e incluso plantas.

Un diseño abierto funciona mejor para espacios colaborativos. Promueve la comunicación activa dentro del equipo y la facilidad de supervisión para los líderes.

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Sin embargo, para espacios de trabajo que requieren una división adecuada debido a problemas de ruido, puede invertir en paredes de vidrio. De esta manera, estás formando áreas separadas dentro de un espacio sin producir barreras que puedan bloquear la luz y hacer que la oficina parezca más pequeña.

4. Utilización inteligente del espacio

Nadie quiere un espacio de trabajo desorganizado. Cada electrodoméstico, mobiliario y demás útiles y equipos de oficina deben tener su espacio designado. El almacenamiento organizado ayuda a ordenar el área y despejar cualquier obstrucción que pueda causar accidentes.

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Un plano de oficina inteligente incluye aprovechar cada rincón. Puede maximizar cada metro cuadrado a su favor especificando el propósito de cada espacio, ya sea funcional o estético.

Otro factor que a menudo se pasa por alto a la hora de planificar es el almacenamiento accesible. Para los suministros de oficina que se utilizan con frecuencia, el almacenamiento debe estar cerca de los espacios de trabajo. La mayoría de las oficinas no necesitan un cuarto de almacenamiento separado, especialmente si hay menos espacio disponible. Puede hablar con su diseñador para idear un sistema de almacenamiento accesible pero discreto para mantener la apariencia elegante del área.

Además, considere la durabilidad y facilidad de limpieza de todos los materiales utilizados en la oficina. Por ejemplo, puestos de acero inoxidable en los baños brindan una solución duradera y fácil de limpiar, alineándose con el diseño general para lograr eficiencia.

Su diseñador puede incorporar estos elementos en el plan, asegurándose de que combinen bien con la estética de la oficina. De esta manera, la funcionalidad no resta estilo sino que lo complementa, creando un espacio de trabajo práctico pero visualmente atractivo.

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Además, los enchufes eléctricos deben colocarse sistemáticamente. Colocar enchufes en cada espacio permite a los trabajadores enchufar sus computadoras portátiles o cargar sus teléfonos en cualquier lugar de la oficina. Esta estrategia permite a los trabajadores aprovechar cada espacio y mantenerse productivos durante todo el día.

5. Luz natural

La luz natural aporta vida a cualquier espacio. Es uno de los factores vitales de cualquier diseño arquitectónico, ya que mejora instantáneamente el brillo y el atractivo estético del área.

Una buena planificación del suelo implica maximizar las ventajas de las ventanas. Dejar entrar la luz natural hace que la oficina se sienta más acogedora. También puede ayudar a reducir el consumo de energía de su empresa, ya que hay poca o ninguna necesidad de luz artificial durante el día.

Además, un espacio de oficina bien iluminado contribuye al buen humor de los trabajadores. Estar expuesto a la luz solar aunque sea unas pocas horas todos los días puede ayudar a aliviar los síntomas del estrés. Así, al tener en cuenta la luz natural, podrás priorizar el bienestar general de los trabajadores.

Conclusión

Crear el mejor plano de oficina requiere una planificación cuidadosa y creatividad. Garantizar que estas características estén presentes en el diseño de una oficina ayudará a aumentar la productividad y conducirá al éxito individual y de la empresa.

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