7 estrategias esenciales para el trabajo dirigido

El enfoque es la capacidad de concentrarse en una tarea hasta completarla. Necesitas concentración para ser productivo en el trabajo. Si te distraes constantemente en el trabajo, probablemente tu capacidad de concentración sea bastante baja. Las siguientes siete estrategias te ayudarán a concentrarte y mejorar tu concentración en el trabajo.

1. Limitar o eliminar las distracciones

Al configurar un cronómetro cuando realiza una tarea específica, puede comprender cuánto tiempo pasa distrayéndose y qué causa las distracciones. Cuando sepa qué causa las distracciones, podrá trabajar para eliminarlas.

Quitar las distracciones es clave para centrar el trabajo y la concentración. Hacer lo siguiente puede ayudar:

  • Desactive todas las notificaciones en su teléfono y computadora y asegúrese de que su bandeja de entrada de correo electrónico esté cerrada. Establezca tiempos de registro cortos y enfocados para que pueda manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas urgentes.
  • Use auriculares con cancelación de ruido. Crean una fina barrera contra las interrupciones.
  • Limpie el desorden del lugar de trabajo y libere el escritorio de su computadora. archivos innecesarios o carpetas. Menos desorden en el lugar de trabajo y en el escritorio significa más capacidad para concentrarse en el trabajo.
  • Reserve momentos específicos para conectarse con colegas para charlas informales.
  • Si trabaja de forma remota, cierre la puerta con llave o coloque un cartel de “No molestar” cuando no quiera que sus familiares o amigos lo distraigan.

2. Planifica tus sesiones de trabajo

Eliminar las distracciones externas ayudará, pero eso no resuelve las distracciones internas. Algunas distracciones internas que puede enfrentar son:

  • Te sientes frustrado porque no sabes por dónde empezar.
  • No te sientes motivado porque la tarea es aburrida.
  • Estás ansioso porque no sabes si podrás realizar la tarea.
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Sin un plan concreto, estas emociones pueden apoderarse de usted. Si planifica en qué trabajará y qué pasos seguirá, puede ayudarle a abordarlos. Una vez que tenga un plan paso a paso, será más fácil comenzar y continuar hasta completar la tarea.

3. Prioriza tus tareas

Cuando empieces a trabajar por la mañana, debes intentar priorizar tus tareas del día. Considerando usando un temporizador de actividad para administrar eficientemente su tiempo y mantenerse enfocado en cada tarea. Puedes decidir esto en función de los plazos, las solicitudes de tus compañeros o las expectativas de los clientes. Te concentrarás mejor cuando tengas un recordatorio visual de lo que debes completar.

Herramientas en línea para gestionar tareas. proporcionarle una forma útil de realizar un seguimiento de sus actividades y objetivos. Se aseguran de que usted esté organizado y realice las tareas correctas en el momento adecuado.

4. Concéntrate en una tarea a la vez

Los estudios tienden a demostrar que la multitarea puede provocar una falta de concentración en el trabajo. Quizás pienses que puedes hacer más cosas si te concentras en más de una tarea al mismo tiempo. De hecho, la multitarea puede hacer que cometas más errores y retengas menos información. Es menos eficiente porque le toma tiempo al cerebro procesar el cambio entre tareas.

Si trabajas en una sola tarea, ambos hemisferios del cerebro trabajan en equilibrio. Si agrega otra tarea, obligará a los lados izquierdo y derecho del cerebro a trabajar de forma independiente. Cuando te concentras en una tarea, serás más productivo y completarás cada tarea más a fondo.

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5. Toma descansos programados

Tu corteza prefrontal es responsable de ayudarte a concentrarte y pensar de forma lógica. La concentración se vuelve más difícil a medida que el cerebro expande energía. En algún momento tiene que recargarse. Tomar descansos programados a lo largo del día puede hacerte más productivo. Por ejemplo, un descanso de 10 minutos cada hora en el que realices una pequeña caminata y bebas un poco de agua te ayudará a concentrarte mejor cuando vuelvas al trabajo.

Puede que le resulte útil utilizar el Contador de tiempo de tomate, donde trabajas veinticinco minutos y luego te tomas un descanso de cinco minutos. Después de cuatro sesiones de trabajo de veinticinco minutos, tómate un descanso más largo de treinta minutos.

6. Duerma bien por la noche

Si no duermes lo suficiente por la noche, te resultará difícil concentrarte durante el día. La falta de sueño puede hacer que tus pensamientos se vuelvan confusos al día siguiente. Dormir mal tiene un impacto negativo en su capacidad de concentración. ¿Cuáles son los efectos de la falta de sueño? Luchas por prestar atención y asimilar nueva información. Tu memoria se resiente y la falta de sueño también puede contribuir a una larga lista de problemas de salud.

Si quieres dormir mejor, debes hacer lo siguiente:

  • Verifique las causas subyacentes, ya que algunos medicamentos o afecciones pueden afectar su sueño. Ajustar sus medicamentos o tratar la afección podría restaurar la calidad de su sueño.
  • Practique una buena higiene del sueño. Acuéstate y levántate a la misma hora todos los días, apaga los dispositivos electrónicos al menos una hora antes de acostarte y elimina el ruido y la luz del dormitorio.
  • El ejercicio puede ayudarte a dormir, pero debes hacerlo más temprano en el día porque estimula el cerebro.
  • Revisa tu dieta. No comas tarde en la noche y evita los alimentos que provocan acidez de estómago.
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7. No establezcas expectativas poco realistas

La procrastinación es común cuando necesitas concentrarte en una tarea compleja, y la ansiedad es una de las principales causas de la procrastinación. Si no se siente capaz de tener éxito en una tarea, es mucho más probable que posponga las cosas.

Puede resultar útil abordar su ansiedad y sus expectativas. Recuerde que es mejor darse el espacio para concentrarse en lugar de tratar de estar a la altura de expectativas poco realistas. Establecer metas demasiado desafiantes puede ser un error. Es mejor comenzar con objetivos más modestos y, una vez que te familiarices con la tarea, podrás subir la apuesta.

Conclusión

Utilizar los siete consejos anteriores puede ayudarle a evitar distracciones y mantenerse concentrado. Cuando puedes concentrarte, puedes completar más tareas en menos tiempo. La capacidad de mantenerse concentrado puede ser crucial para el éxito de su carrera. Puede reducir los niveles de estrés, aumentar la productividad y mejorar la calidad general de su trabajo.

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