Cómo elegir las mejores herramientas de gestión de productos para sus necesidades

Si es gerente de producto, ya conoce la importancia de las herramientas de gestión de productos. No se puede negar que la gestión de datos de productos es uno de los aspectos más difíciles de los negocios.

Esto es especialmente cierto en equipos grandes, remotos y diversos, donde cada miembro del equipo debe poder obtener proyectos asignados, datos de trabajos pendientes y otros datos. Eso también, sin tener que molestar al capataz cada pocos minutos.

¿La razón? Debido a objetivos organizacionales contradictorios (56,4%), tiempo insuficiente (50,8%) y falta de definición del puesto (35%). Sin embargo, la mayoría de los directores de proyectos dedican el 52% de sus esfuerzos a actividades de “extinción de incendios” no planificadas. Esta es una situación grave considerando los desafíos que enfrentan.

Las herramientas de gestión de proyectos adecuadas le ayudarán a superar estos desafíos y le ahorrarán mucho tiempo y esfuerzo.

¿Pero sabes cómo elegir uno? Este artículo hablará sobre cómo elegir las mejores herramientas de gestión de productos que se adapten a sus necesidades.

Cómo elegir las mejores herramientas de gestión de productos para sus necesidades

Como ocurre con casi todo lo que compra, existen algunos requisitos previos que debe tener en cuenta antes de elegir una herramienta de gestión de productos. Estos factores son los siguientes:

  1. Decidir un presupuesto
  2. Busque funciones colaborativas
  3. Tenga en cuenta las funciones sin conexión
  4. Accede a tu trabajo en tu teléfono inteligente
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1. Decidir un presupuesto

Jóvenes trabajando juntos

El costo es probablemente lo primero a considerar antes de comprar una herramienta de gestión de productos. Es importante decidir un presupuesto y buscar una herramienta adecuada. Sin embargo, a veces es posible que desees aumentar un poco tu presupuesto si buscas funciones específicas que no están incluidas en un plan básico.

2. Busque funciones colaborativas

No se puede subestimar la importancia de las funciones colaborativas en las herramientas de gestión de productos. Los miembros del equipo necesitan un software web rápido y confiable para intercambiar y evaluar documentos actualizados y otros materiales. Esto es importante para el éxito de cualquier equipo de producto innovador. Cuando su fuerza laboral opera de forma remota, este tipo de tecnología se vuelve aún más valiosa.

3. Tenga en cuenta las funciones sin conexión

No querrás perder tu progreso en el trabajo cuando el Wi-Fi no funcione o estés de viaje y no tengas acceso a Internet. Las funciones sin conexión te permiten trabajar en tu producto o grabar una idea improvisada desde cualquier lugar.

4. Accede a tu trabajo en tu teléfono inteligente

No siempre es conveniente acceder al software desde una PC o computadora portátil. Por eso es importante que una herramienta de gestión de productos tenga soporte móvil. De hecho, el soporte móvil aumenta la productividad empresarial hasta en un 34%.

Funciones clave a buscar en las herramientas de gestión de productos

Dos mujeres usando computadoras portátiles

Ahora que sabe cómo elegir una herramienta de gestión de productos, veamos qué funciones específicas resultarán útiles en el recorrido de su producto.

Lista de herramientas de gestión de productos Maze le ayudará a elegir uno para su negocio. Las herramientas mencionadas en la lista están divididas por funcionalidad para facilitar la decisión.

Estas son las características principales que puede buscar en una herramienta de gestión de productos:

1. Agregue comentarios e ideas con herramientas de hoja de ruta

Invertir varias horas y desarrollar una hoja de ruta de producto sólida es uno de los pilares de un desarrollo de producto eficaz.

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Tuvo éxito herramientas de planificación de proyectos son mucho más que un simple diagrama de Gantt o un garabato en la pizarra. Para que su proyecto despegue, necesitará un software de hojas de ruta que sea hipervisual, colaborativo y dinámico.

2. Manténgase actualizado con Analytics

Hombre usando laptop

Establecer metas es una cosa. Mantenerlos es una cosa; ejecutarlos es otra cosa.

Necesitará un conjunto sofisticado de herramientas de informes para evaluar el desempeño del equipo y ver si el producto que está produciendo es capaz de lanzarse a tiempo y por debajo del presupuesto, además de cumplir con los objetivos para los que fue diseñado.

Una buena herramienta de gestión de productos ofrece de todo, desde capacidades básicas de generación de informes, como seguimiento de gastos e informes de rendimiento, hasta soluciones más sofisticadas, como planificación de la carga de trabajo y la capacidad del personal.

3. Comunicarse en las primeras etapas del desarrollo mediante la creación de prototipos y esquemas.

Cuando se trata de presentar conceptos de desarrollo en etapas iniciales, la creación de prototipos y el wireframing son dos de las herramientas más importantes.

El uso de estas tecnologías ayuda a los desarrolladores a comprender lo que están creando, a los diseñadores a crear algo y a la producción de contenido a avanzar sin tener que esperar a que esté listo algo sustancial.

4. No olvides la función de alojamiento de archivos.

Cuando se trata de crear un producto, debe asegurarse de que todos puedan acceder e intercambiar documentos importantes. Debe realizarse de forma segura, a la que sólo puedan acceder las personas que participan en el proyecto.

Si realmente desea que su equipo prospere brindando un producto de calidad, necesitará funciones de alojamiento de archivos que les permitan guardar e intercambiar estos documentos cruciales.

5. Reemplazar el trabajo manual por la automatización

Mujer y hombre en la oficina.

Actualizar su plataforma de software de gestión de productos puede ser un gran dolor de cabeza para un gerente de producto.

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Lo mismo ocurre con tu equipo, lo que puede provocar una caída en el rendimiento. Incluso puede resultar en una negativa a abrir el sistema y realizar cambios esenciales una vez que se complete el trabajo.

Ninguno de estos es ideal para la gestión de proyectos. Por lo tanto, debes centrarte en encontrar una solución de gestión de productos que te permita automatizar la mayor cantidad de trabajo humano posible.

6. Aprovecha las ventajas de las integraciones con software externo

El proceso de gestión de proyectos de software es complicado y normalmente requiere el uso de varias herramientas y sistemas de software.

La falta de un conjunto sólido de integraciones significa mucho trabajo tedioso e innecesario.

Para ser honesto, a nadie le gusta cambiar entre grupos de navegadores y saltar de una plataforma a otra de vez en cuando.

Una buena herramienta de gestión de productos con integraciones para herramientas populares como Slack, Gmail, Dropbox, etc. Te salvará de tales problemas.

Terminando

Hemos llegado al final de este artículo. Esperamos que esta guía le ayude a elegir una herramienta de gestión de productos funcional y eficiente para su negocio. Recuerde, las herramientas de gestión de productos son su mejor opción para mejorar el ciclo de vida y la calidad de su producto.

Se necesita mucho esfuerzo para llevar un producto desde la idea hasta la ejecución. Como gerente de producto, usted es responsable de mantenerse en contacto con varios departamentos y al mismo tiempo trabajar por su cuenta.

Debido a que las funciones de un gerente de producto pueden cambiar según las demandas del negocio, las herramientas que utiliza son cruciales para equilibrarlo todo.

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