Cómo exportar pedidos de WooCommerce: controle los datos de sus pedidos con facilidad

Administrar una tienda de comercio electrónico tiene múltiples ventajas sobre las empresas minoristas, una de las cuales es la funcionalidad condensada de todos los engranajes del sistema. Digamos que estás usando WordPress junto con WooCommerce. Todo está integrado y entrelazado con todo lo demás hasta el punto de que apenas es necesario salir del salpicadero. Esta uniformidad de enfoque acompañada de una interfaz fácil de usar permite a los usuarios comprender las cosas rápidamente.

Ahora, en el centro de toda tienda online están los pedidos. Revisará una variedad de datos analíticos que muestran la cantidad de pedidos exitosos/cumplidos, pedidos/carritos abandonados, estadísticas de pedidos filtrados y ordenados por ubicación, edad, idioma hablado, etc. En definitiva, el tráfico genera pedidos, lo que genera ingresos: a la larga, cada uno de los tres depende del primero y, sin que todos los eslabones de la cadena funcionen, tarde o temprano acabarás quebrando.

Aquí nos centraremos en los pedidos en sí, más específicamente en cómo exportar pedidos de WooCommerce en archivos que puede utilizar para análisis posteriores, informes, referencias futuras, etc. Para esta actividad utilizaremos el Exportación de pedidos de WooCommerce conectar.

Exporte pedidos de WooCommerce con un clic

Exportar pedidos en WooCommerce nunca ha sido tan fácil como con este sencillo complemento que hace exactamente lo que anuncia: integra una amplia variedad de formas de exportar tablas de datos de pedidos desde WordPress para usarlas en otros lugares.

Opciones profesionales de exportación de pedidos de WooCommerce

La herramienta de WordPress se divide en tres secciones: datos de exportación, configuración y exportaciones programadas. El principio según el cual funcionan las tablas de exportación es muy similar al de otros informes que probablemente haya encontrado en un momento u otro. Revisar todas las características y funciones es una tarea rápida y fácil, incluso para los recién llegados, y la accesibilidad es definitivamente una de las razones por las que encontramos que este complemento de pedidos de exportación de WooCommerce es una gran mejora para cualquiera que use WooCommerce como su plataforma de comercio electrónico favorita. .

Rangos de fechas

Lo primero que deberá configurar es el rango de fechas a partir del cual el informe recopilará datos. Depende completamente de lo que desee que refleje el informe. Puede usarlo como un informe diario o semanal para ver la situación actual, mirar el año completo para tener una idea general del alcance, o cualquier otro período de tiempo necesario para posiblemente compararlo con el mismo período de uno o dos años. atrás. Para ayudarte, se te presentarán siete intervalos predefinidos en los que solo necesitas un clic para comenzar. En caso de que no encuentre el rango que desea, siempre existe la opción de seleccionar su rango personalizado.

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Rangos de fechas de pedidos de WooCommerce Order Export Pro

Formato y salida del informe

Seleccionar el rango desde el cual se recopilarán sus datos es solo el primer paso para enviar sus pedidos de exportación de WooCommerce. Una vez que haya establecido las fechas, deberá encargarse del formato y la salida. Esta sección, aunque no es similar en términos de interfaz de usuario sino más bien de funciones, recuerda mucho a las secciones de clasificación y filtrado de una hoja de cálculo de Excel y, por lo tanto, seguramente será reconocible al instante.

Podrás elegir en función de qué valor ordenar los datos y en qué orden (ascendente o descendente); Nuevamente, esto depende de cómo utilizará el informe. Además, deberá configurar el formato de fecha y hora; esto es extremadamente importante dependiendo de dónde opere, debido a las marcadas diferencias en cómo se usan las fechas y horas en todo el mundo (EE. UU. y Europa representan los primeros ejemplos, especialmente en lo que respecta a las fechas). Otros elementos de configuración incluyen el nombre del archivo, la codificación de caracteres, el delimitador de campo y el salto de línea (todos elementos bastante básicos, complementados con el formato que desea que tengan los elementos dentro de la tabla). Cada elemento de línea en una fila separada es la opción predeterminada o, alternativamente, , cada línea de pedido en una columna separada.

Exportar nuevos pedidos

Esta característica muestra el alcance del trabajo realizado por el complemento en segundo plano sin que nos demos cuenta. Esto significa que se recuerdan todos los pedidos de exportación de WooCommerce, es decir, el complemento los recuerda como ya exportados. Luego puede utilizar esta función para exportar solo pedidos nuevos (aquellos que aún no se han exportado). Una opción como esta puede resultar extremadamente útil si busca informes para un período de tiempo más corto, como informes diarios.

Habilitar la opción significa que no tendrá que examinar manualmente los datos que ya ha examinado y, en su lugar, obtendrá una tabla limpia y actualizada en todo momento. Tenga en cuenta que si desea que el complemento filtre automáticamente nuevos pedidos en la exportación, simplemente marque la casilla, pero si desea configurar manualmente el primer pedido después del cual se extraerán todos los demás, use el campo.

WooCommerce Order Export Pro exporta nuevos pedidos

Filtrar

Tal como sugiere el nombre, podrá filtrar los campos que desea que aparezcan en la tabla. Las opciones de filtro se dividen en tres principales: pedido, producto y cupón. Para implementar un filtro, debe establecer tres atributos. El primero de ellos es el tipo de filtro que utilizará (por ejemplo, moneda), el segundo es la condición (normalmente es/no es igual a) y, finalmente, el valor (en el caso de la moneda USD, EUR, etc.). . Puede acumular tantos filtros como desee para obtener una tabla de exportación que se adapte perfectamente a sus necesidades.

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Filtros profesionales de exportación de pedidos de WooCommerce

El filtrado de productos se centra en productos en lugar de pedidos, por lo que los filtros se centran en productos individuales o categorías de productos. Los cupones son muy similares a los filtros. Si ha estado realizando promociones y desea localizar solo pedidos que incluyan cupones, este será el lugar adecuado para hacerlo.

Campos para exportar

Si bien los filtros identifican los pedidos que desea incluir en su informe, aquí puede elegir qué campos están presentes en el mismo informe. Esta es también la sección donde probablemente harás la mayor parte de tu trabajo debido a la gran profundidad que puedes encontrar.

Campos WooCommerce Order Export Pro para exportar

La ventana en la que operas está dividida en el centro en dos secciones distintas. Del lado izquierdo están los campos que estarán en la exportación, mientras que del lado derecho tendrás todos los campos que están disponibles para ti y que puedes agregar al informe. El proceso de agregar campos es un simple movimiento de arrastrar y soltar. Lo mismo ocurre con la colocación de los campos “activos” en el orden que desee, mientras que para eliminarlos basta con un clic específico (incluso en el lado “activo”). Con este método eficaz, puede crear varios informes personalizados que cubran una variedad de situaciones en tan solo unos minutos.

Las categorías entre las que puede elegir campos incluyen: básico, información de pago, detalles de facturación, artículos en línea, información del producto e información del usuario. Cada categoría tiene una cantidad de campos que puede agregar y también hay una opción para agregar una gran selección de metadatos si tiene otro complemento o complemento que los recopile para su sitio. La selección de campos abarca desde datos básicos como “total del pedido” hasta cosas como “código de cupón” y todo lo demás.

Metadatos de WooCommerce Order Export Pro

Avance

Antes de exportar sus informes de WooCommerce, siempre es una buena idea ver cómo se verá la tabla final. Esta es la razón por la que la función de vista previa es útil: muestra el conjunto completo de campos que estarán presentes en la tabla final pero reduce el número de elementos a los primeros 25. Al menos, esto puede verse como un ahorro de tiempo que le permitirá ahorrar tiempo. Realice numerosos cambios y obtenga una vista previa de ellos directamente en el panel sin tener que exportar el informe cada vez.

Vista previa de WooCommerce Order Export Pro

Ajustes

La sección de configuración es bastante simple y consiste principalmente en el registro que puedes usar de vez en cuando. Al igual que cualquier función de “registro de historial” en cualquier aplicación que utilice, un registro no tiene mucha utilidad hasta que algo sale mal y/o es necesario verificarlo. Fuera del registro, puede ver la configuración básica del complemento, exportarla si está comenzando a utilizar el complemento en un sitio diferente o importarla si este es el nuevo sitio que está abriendo.

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Configuración de WooCommerce Order Export Pro

Informes programados

Hasta este punto, todo lo que hemos mencionado han sido exportaciones e informes manuales. Sin embargo, existe una gran demanda para exportar WooCommerce. informes según un cronograma. Imagine administrar un sitio que recibe cientos de pedidos todos los días para los cuales debe crear informes diarios manualmente. Sin duda, esa cantidad de trabajo sería significativa. En estos casos, configurar una programación automatizada con este complemento de pedidos de exportación de WooCommerce será un salvavidas.

Informes programados de WooCommerce Order Export Pro

Podrás crear cronogramas para numerosas exportaciones, todas con diferentes frecuencias, dependiendo de la frecuencia con la que necesites un informe específico. La configuración de cada informe es casi idéntica a la de la exportación manual, con mínimas adiciones.

Opción de prueba WooCommerce Order Export Pro

Antes de llegar al menú normal del que ya hemos hablado, deberá configurar cuándo se ejecutará la exportación y cómo se entregará. En cuanto a los plazos de entrega, podrás establecer días concretos o utilizar un horario predefinido (diario, semanal, etc.) que se adapte a lo que desees.

Dependiendo de cómo administre y administre su sitio, hay tres formas en que se pueden entregar estas exportaciones: por correo, por FTP o almacenadas directamente en un directorio dentro de WordPress. Cada una de las opciones requerirá que ingreses información básica en un par de campos y estarás listo, así de simple.

Resumen

Realizar todo tipo de tareas analíticas se ha convertido en una parte fundamental de todo negocio exitoso, ya sea de comercio electrónico o de otro tipo. Una parte crucial de estos, los informes analíticos, solo se puede obtener a través de complementos que extraen datos específicos de la base de datos de su sitio.

Ahora bien, dado que los pedidos son una parte tan importante de todo, no hace falta decir que tener un complemento que pueda exportar datos cruciales tanto de forma manual como automática es algo imprescindible.

Por lo tanto, teniendo todo en cuenta, cualquiera que administre su tienda a través de WooCommerce debería analizar detenidamente un complemento de pedidos de exportación de WooCommerce e implementarlo en su sitio.

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