Cómo hacer zoom como un profesional para reuniones y seminarios web

Aprenda a utilizar Zoom como un profesional con seminarios web y reuniones

He estado haciendo zoom mucho últimamente y quería compartir algunos consejos de lo que he aprendido en los últimos meses para ayudarte a hacer zoom como un profesional.

Llevo varios años usando Zoom para reuniones y algunas presentaciones. Pero cuando empezó esta crisis aquí en Estados Unidos, mis cursos de formación fueron cancelados. Por lo tanto, rápidamente tomé medidas y convertí las lecciones en seminarios web con Zoom.

Lo que realmente me ayudó fue practicar Zoom. Día tras día practicaba con diferentes personas.

Luego, también comencé a hacer yoga mientras nuestro profesor de yoga hacía Zoom desde el estudio de yoga. He estado en todos los aspectos de la aplicación Zoom y me gustaría ayudarlo a comenzar con Zoom hoy.

Aviso de seguridad importante y especial de Zoom:

Para mejorar la seguridad de las cuentas Pro de un solo puesto, comencemos 5 de abril, Las salas de espera de Meeting Passwords 2020 estarán habilitadas de forma predeterminada. Como anfitrión de una reunión, es posible que deba seguir algunos pasos para familiarizarse con estos cambios y asegurarse de que sus asistentes puedan unirse a las próximas reuniones sin ningún problema. Lea este artículo para obtener instrucciones detalladas. (Ha habido otras actualizaciones desde entonces, ¡así que asegúrese de actualizar sus aplicaciones de Zoom!)

Un breve vídeo para empezar a utilizar Zoom

Sí, este es un video silencioso que le muestra algunos pasos sobre cómo comenzar con Zoom.

Preguntas: no dude en ponerse en contacto conmigo y realizar una prueba rápida.

Funciones de zoom para saber hacer zoom como un profesional

En el video de Consejos rápidos de YouTube, compartí algunas capturas de pantalla con consejos para ayudarte a navegar tu experiencia de Zoom.

  • Cómo abrir Zoom desde el correo electrónico – Simplemente haga clic en el enlace, normalmente resaltado en azul. Es posible que tengas que registrarte con una dirección de correo electrónico la primera vez. El uso es GRATIS. (A menos que esté organizando seminarios web). Funciona tanto en dispositivos móviles como de escritorio.
  • como transmitir – Asegúrate de presionar este botón para comenzar si eres el anfitrión. Una función simple pero a veces pasada por alto.
  • Configuraciones de audio – Puedes ajustar si te escuchan (silencian) o no. Si eres anfitrión, puedes editar todos los demás.
  • Ajustes de video – No es necesario que aparezcas en el vídeo, puedes mostrar una foto estándar o simplemente tu nombre.
  • Funciones de silencio – Son geniales de usar. Como anfitrión o coanfitrión, puedes silenciar a cualquiera.
  • Encuestas – Puede agregar encuestas dentro del zoom o antes de configurar el seminario web o la reunión como anfitrión.
  • Invitar a otros a Zoom – Si organiza una reunión o un seminario web, es fácil invitar personas. Me encanta la función de calendario de Google. Una vez que haya ingresado a la reunión, puede invitar a personas allí. Hay configuraciones para enviar alertas con un día de anticipación y un recordatorio con una hora de anticipación.
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También puedes descargar una extensión de Chrome para programar reuniones en Zoom. Cuando presionas el botón de video, irás directamente a Google Calendar para programar e invitar a otras personas por correo electrónico.

Programación para Zoom

Además, cuando estés en tu Calendario de Google y vayas a programar algo, Google te preguntará si deseas programar una reunión de Zoom.

*Agregaré más a este video y publicación de blog a medida que reciba más preguntas de otras personas que usan Zoom en los próximos días. ¿No ves uno? Deja un comentario a continuación.

¿Qué es un bombardeo con zoom?

Se trata de una nueva tendencia en la que los trolls buscan en Internet enlaces a videoconferencias y luego acosan a los participantes. “Para quienes organizan reuniones privadas, las protecciones con contraseña están activadas de forma predeterminada y recomendamos a los usuarios que las mantengan activadas para evitar que se unan usuarios no invitados”, dijo el portavoz de Zoom.

Lo mejor es configurar una sala de espera en su sala de reuniones personal. Puede Lea más aquí sobre qué hacer exactamente al programar una reunión de Zoom.

Practica el zoom de antemano

Dos semanas antes del primer seminario web practiqué con otros. Aprendí mucho. Uno era la iluminación y el sonido. Le había comprado un micrófono Samson a Ileane Smith. (Ella es la reina de la transmisión en vivo y de YouTube).

No pude hacer funcionar el micrófono durante mis otros videos, pero una vez en Zoom funcionó de maravilla. 🙂 Por eso, estaba muy emocionado de que el micrófono funcionara ese día.

Luego, traje iluminación de otras habitaciones de mi casa. La iluminación debe estar frente a ti en tu cara. También tengo otra herramienta que compré hace unos meses y me encanta. Es una luz de vlogueo.

Usar el filtro Retocar mi apariencia

La función de modificación de apariencia es fácil de configurar en su cuenta de Zoom. Esta fabulosa función de Zoom te hace lucir maquillada y te brinda una apariencia más suave ante la cámara. 🙂

Retoca mi apariencia en la configuración de video en la esquina izquierda.

Limpia tu oficina en casa

Sí, uno de mis autónomos tomó mi escritorio y mi estantería y me ordenó minimizarlos. Gracias Ámbar! Ahora necesitamos descubrir las sombras con toda la iluminación actualizada.

Es posible que ahora veas a muchos periodistas trabajando desde casa para transmisiones de televisión. Observe sus fondos de pantalla y aprenda cómo recrear algunos de sus favoritos para su oficina en casa.

Añade algo de iluminación para hacer zoom como un profesional

La iluminación que tenía en la oficina no era lo suficientemente brillante. Por lo tanto, tuve que buscar otra luz para usar en otra habitación. No era como si pudiera comprar uno cuando faltaban solo 2 días para el primer seminario web en marzo de 2020.

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Sin embargo, compré un luz de vlogging hace unos meses de Best Buy y esa iluminación azul también me ayuda a lucir mejor frente a la cámara. Todos lo necesitamos hoy, ¿verdad? Originalmente se usó para mi dispositivo móvil al grabar videos, pero descubrí que también funciona con Zoom.

Más consejos de iluminación para reuniones y seminarios web de Zoom:

  • Siéntate frente a una fuente de luz.
  • Optimizar las fuentes de luz natural
  • Si es posible, utilice una fuente de luz suave y direccional.
  • Elija colores brillantes para paredes o papeles pintados.
  • Mantenlo al nivel de los ojos
  • Use colores fríos para lograr el mejor efecto.

Descubre tus tiempos

El tiempo lo es todo, ¿verdad? Conté mis diapositivas de PowerPoint (76) y las dividí según el momento en que estaba dando la conferencia. Fue una clase de 2 horas y 40 minutos. Es mucho tiempo para presentar un seminario web de Zoom.

Piense en sus declaraciones de apertura y cierre. ¿Cuánto durarán? ¿Es hora de responder preguntas? ¿Qué tal hacer una demostración en vivo en línea?

Lo mismo ocurre con las reuniones: piensa en tu tiempo. Si utilizas la versión GRATUITA sólo tienes 40 minutos. Todo lo demás es una versión premium. (Lo mismo ocurre con el alojamiento de seminarios web, solo versión premium).

Mejora tus habilidades de presentación

Sue Ann Bubacz escribió sobre esto recientemente. Él da muy buenos consejos sobre cómo mejorar tus habilidades de presentación para sobrevivir en línea hoy con su negocio.

Estos consejos están pensados ​​para ti. en la pantalla hoy con la crisis pandémica. Muchas personas nunca antes habían estado en la pantalla, pero ahora lo necesitan.

Obtenga ayuda de un coanfitrión de Zoom sobre cómo utilizar Zoom como un profesional

Tener un coanfitrión es excelente para ayudarlo a responder preguntas y silenciar y activar el silencio de las personas durante el seminario web o reunión de Zoom que pueda organizar.

Gracias a Sue-Ann que me ayudó. la semana pasada con 18 participantes. Fue más fácil para mí presentar el tema, presentar las diapositivas y pasar de la transmisión en vivo en Twitter a la presentación para la clase en Twitter.

Solo puede agregar un coanfitrión cuando la reunión COMIENZA, pero puede agregar un anfitrión ALTERNO primero. Entonces, si llega tarde a la reunión, ¡el anfitrión alternativo puede comenzar por usted!

El anfitrión alternativo debe ser un usuario premium de Zoom, que es una suscripción paga a un seminario web. Sin embargo, es posible que necesites complementos para las siguientes tarifas, así que ten cuidado.

Mascotas y niños: cómo hacer zoom como un profesional con ellos

Mi perro Hunter a veces puede ladrar mucho. Nunca se sabe qué lo hará estallar. Le tiene más miedo a las sombras. También ladra mucho durante las tormentas y los fuegos artificiales, como lo hacen la mayoría de los perros.

Descubrí que el mejor método para Hunter era pasearlo. Entonces, lo llevé a caminar una hora y media extra antes de participar en el seminario web de Zoom. Nuestra caminata duró una hora.

Funcionó. ¡No ladró ni una vez! Fue increíble. Ahora leí que también funciona para niños.

Recibí algunos en Quora Excelentes respuestas para mantener a su perro tranquilo durante un seminario web. Me pregunto qué pasará con los gatos ahora.

Sé que puedes ver algunos gatos saltando por todas partes y maullando ruidosamente cuando la gente enseña en línea. Me encantaría saber de cualquiera que trabaje desde casa con gatos.

Si tienes niños pequeños, intenta mantenerlos ocupados con su película favorita o un juguete tranquilo. Tal vez después de una larga caminata o ejercicio, incluso tomen una siesta.

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También se aceptan aquí más sugerencias sobre este tema.

Fondos de zoom para salas de reuniones y más

Puede agregar un fondo de Zoom cuando vaya a la configuración de Zoom. También puedes personalizarlos directamente en Canva. Me emocionó mucho ver esta función ahora disponible en Canva. 🙂

Las imágenes deben estar en formatos JPG, GIF, PNG o BMP.

  • Vaya a su Zoom Room en la configuración.
  • Desplácese hacia abajo hasta la imagen de fondo y agregue una allí.
  • Luego, desplácese hacia abajo hasta el fondo virtual con una pantalla verde. Asegúrate de que esté marcado.
  • Puedes agregar varias imágenes o videos allí.
  • Durante una reunión de Zoom puedes cambiar los fondos virtuales: es el área al lado de la cámara. También puedes agregar varias imágenes o videos allí.

El fondo a continuación fue creado directamente por el estudio Canva. Pensé que podría ser relajante para otros verlo. La foto fue tomada en un crucero por el río el año pasado. Agregaré más como este ya que ahora estamos todos en casa y no tenemos adónde ir 🙁

Encuentre el informe de participante de Zoom

Obtener informes de los asistentes en Zoom fue más fácil. Llegaron automáticamente después de realizar un seminario web o una reunión. Pero desde que la configuración de privacidad cambió a principios de abril, se ha vuelto un poco más difícil.

¡Encontré el lugar donde puedes encontrarlos en Zoom! Vaya a configuración y busque informes. Desde allí verá una lista de reuniones/seminarios web recientes.

A continuación, puede generar un archivo CSV (hoja de cálculo de Excel o generar con detalles. Ambos le brindan el informe de asistentes de Zoom Excel). También muestra cuánto tiempo asistió alguien a la reunión o al seminario web.

Puede buscar en estos informes de asistentes de Zoom:

¡Tener estas proporciones te ayudará a hacer zoom como un profesional ahora!

Zoom para reclutar ayuda hoy

Zoom también es una excelente manera de conseguir ayuda para su negocio. Si su empresa ha perdido ayuda o necesita contratar más personas, Zoom es una excelente manera de realizar entrevistas.

Puedes ver las expresiones y el lenguaje corporal de las personas antes de contratarlas de forma remota. ¿Has entrevistado a alguien o has sido entrevistado a través de Zoom?

En pocas palabras: cómo hacer zoom como un profesional

¿Con qué tipo de cosas te encuentras en tus reuniones o seminarios web de Zoom? Si aún no lo has usado, ¿verdad? También es ideal para familias y amigos.

Ahora, si está buscando más formas de comunicarse durante este tiempo de distanciamiento social, he escrito sobre otras cinco formas de probar.

Propietario en Inspire To Thrive, Inc.

A Lisa le encanta ayudar a otros a prosperar en línea a través de las redes sociales, los blogs y el SEO. ¿De qué sirve el conocimiento si no puedes compartirlo con otros?

Tiene más de 30 años de experiencia en marketing/publicidad con 11 años de experiencia en marketing de contenidos, redes sociales, blogs y SEO.

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