Costo del trabajo remoto versus costo del trabajo de oficina

La mayoría de las startups determinan su modelo de espacio de trabajo en función de los costos operativos. Una parte importante de la viabilidad empresarial es su costo. Es bastante obvio que los costes del trabajo remoto son sólo una fracción de los costes del trabajo de oficina convencional. De alguna manera, estos costos son la razón por la que muchas pequeñas empresas optan por el trabajo remoto o el trabajo híbrido.

Los costes del trabajo remoto afectan tanto a las empresas como a los empleados. Una encuesta encontró que el 70% de los millennials y los empleados de la Generación Z prefieren el trabajo remoto e híbrido al trabajo de oficina. Quizás te preguntes las razones por las que el trabajo remoto se está volviendo cada día más popular. La respuesta es muy simple; costo del espacio de trabajo.

Trabajo remoto

En otra encuesta, el 58% de los empleados dijo que el trabajo remoto les brinda una vida laboral perfectamente equilibrada. El 49% dijo que podía concentrarse más mientras trabajaba desde casa, mientras que el 51% dijo que era más creativo y cumplía mejor los plazos. Esta preferencia se debe a varias razones; costos de trabajo remoto son una de estas razones. Los empleados no tienen que viajar, siguen estrictos códigos de vestimenta en la oficina, no hay estrés por el tiempo, etc.

La productividad aumenta porque pueden prestar más atención a su trabajo, en un ambiente cómodo que en un entorno de oficina estresante. No tienen que viajar hacia y desde las oficinas todos los días. Algunos empleados tienen que viajar desde lugares distantes, lo que hace que el viaje sea largo, agotador y costoso. Trabajar desde casa les quita la carga de los gastos de desplazamiento. También se eliminan los gastos de almuerzo, gastos de guardería, gastos de cuidado de mascotas, etc. Estos gastos varían de un empleado a otro, pero en comparación con el trabajo de oficina son notablemente bajos.

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Costos del trabajo de oficina versus costos del trabajo remoto:

Posición:

Para gestionar una oficina es necesario alquilar un espacio de oficina en una zona comercial. Muchos estados no le permiten operar un negocio desde una dirección no comercial. Alquilar un gran edificio de oficinas es un gasto enorme que paga la empresa. Las sedes corporativas prestigiosas son caras de alquilar y arrendar.

El trabajo remoto minimiza estos costos. Incluso si necesitas alquilar una sede, puede ser un espacio pequeño en un área menos costosa ya que de todos modos tus empleados trabajan de forma remota.

Gastos útiles:

Una oficina con empleados que trabajan de 9 a 5 utilizará electricidad, Internet y teléfonos. Estos se suman a las costosas facturas mensuales. Con entornos de trabajo híbridos y remotos, estos costos también se reducen. El consumo de electricidad y combustible disminuye y también sus facturas. Incluso si su espacio de trabajo es híbrido, el uso seguirá siendo menor que el de una oficina de trabajo de tiempo completo.

Equipo administrativo:

Personal

Otro gasto mensual se refiere al personal administrativo o directivo. Necesita personal para mantener y limpiar las instalaciones todos los días. Sus salarios mensuales son parte de los gastos generales que pueden reducirse con la ayuda del trabajo remoto. Puede reducir completamente este costo con un sistema remoto completo.

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Muchas organizaciones han reducido el personal de limpieza y otros empleados directivos. Las empresas más pequeñas optan por los servicios de oficina virtual porque no tiene sentido mantener un edificio completamente equipado y con personal cuando la mayor parte del personal trabaja desde casa.

Costo de infraestructura:

Para una oficina en pleno funcionamiento necesita todo el equipo y la infraestructura necesarios. Desde muebles de oficina hasta equipos y servicios; Tienes que proporcionar todo a los empleados. Podría considerarlo como un gasto único, pero el mantenimiento de sus equipos y dispositivos electrónicos es un gasto regular. Impresoras, ordenadores, escáneres, faxes, fotocopiadoras, etc. Todos ellos requieren un mantenimiento regular. Puedes agregarlo a tus costos mensuales de trámites. Pero este coste se elimina o se minimiza en el caso del trabajo híbrido y remoto.

Comida y viajes:

Los desplazamientos pueden resultar caros y problemáticos. Los empleados que utilizan automóviles deben pagar los gastos de combustible, mientras que los que viajan en transporte público deben pagar tarifas diarias. El trabajo remoto elimina estos gastos. Incluso en el entorno de trabajo híbrido, este coste se reduce a la mitad o menos dependiendo del número de días que se pasa en la oficina.

Los empleados también tienden a salir a comer mucho. Los trabajadores de oficina pagan más por el almuerzo, el café, los refrigerios, las bebidas, etc. cuando estoy en la oficina. También tienen que pagar por el cuidado de mascotas, cuidado de niños, etc. Estos costes disminuyen en los modelos híbridos y en el trabajo desde casa, pero la diferencia es pequeña y en ocasiones imperceptible.

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Mayores costos del espacio de trabajo:

Espacio de trabajo

No todos los costes disminuyen gracias al trabajo remoto. También hay algunos aumentos en los gastos. Como los empleados tienen que trabajar desde casa, aumenta su uso de electricidad e Internet. Esto aumentará su factura mensual, pero no es un aumento enorme. El 62% de los empleados dijo que pagaba 50 dólares más cada mes por las facturas de Internet, mientras que el 49% dijo que pagaba 50 dólares más al mes por la electricidad utilizada. El 42% dijo que paga $100 más en comestibles y el 36% dijo que paga entre $50 y $100 más en sus facturas mensuales.

Veredicto final:

Facilidad de uso, aumento de la productividad y una vida laboral equilibrada son algunas de las razones por las que las empresas ofrecen a sus empleados la opción de trabajar desde casa. Muchas empresas utilizan configuraciones de espacios de trabajo híbridos para ahorrar costes generales. No hay duda de que las empresas pueden ahorrar más y ser más productivas en una configuración de trabajo remoto. Algunos costos del trabajo remoto aumentan para los empleados, pero en comparación con los costos del trabajo de oficina, son insignificantes.

Cualquiera que sea la elección que haga para su espacio de trabajo corporativo, los gastos serán uno de los factores decisivos. Muchas pequeñas empresas y empleados prefieren el trabajo remoto por este mismo motivo.

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