La gestión de inventario le permite controlar la cantidad de bienes y materias primas que hay en stock y determinar cuánto necesita comprar. Este proceso incluye planificar la compra de bienes y materias primas, controlar su uso y venta, auditar los niveles de inventario y ordenar las cantidades necesarias.
Eficaz la gestión del inventario tiene una variedad de soluciones para todas las organizaciones. El tamaño del almacén, el tipo de inventario y los SKU impactan su estrategia de gestión de inventario. Por lo tanto, la gestión de inventario es un proceso dinámico y puede mejorarlo con la ayuda de software moderno y métodos avanzados.
Cómo gestionar eficazmente el inventario: reglas básicas
Las empresas suelen tratar con 4 tipos de inventario:
- Materias primas para la producción.
- Trabajo en curso (bienes parcialmente ensamblados).
- Productos terminados.
- Otros bienes de mantenimiento, reparación y explotación que no se utilizan directamente para la producción pero que son necesarios para el buen funcionamiento del almacén.
Consejos para un control eficaz del inventario en el almacén
Debe comenzar con una auditoría de inventario para mantener su inventario bajo control. Significa comprobar la disponibilidad de productos y equipos en stock y comparar los datos obtenidos en su documentación o software. Es el primer paso para desarrollar enfoques de gestión y control de productos nuevos y convincentes.
Definir EOQ
EOQ es una cantidad equilibrada de productos para satisfacer la demanda de manera oportuna pero que no depende de la fecha de vencimiento. Este indicador se determina en función de la facturación de la empresa. Por lo tanto, puede haber más productos con alta demanda o productos de temporada mantenidos en stock que bienes que rotan más lentamente. Además, la fórmula EOQ considera datos como el costo de producción, la velocidad de entrega y el costo de almacenamiento.
Determinar el nivel nominal de inventario.
Usa la fórmula
(stock promedio utilizado durante el período + stock de seguridad) / número de entregas durante el período
El número resultante es el nivel nominal de su empresa. El nivel nominal da una idea de cuándo se debe realizar el próximo pedido de entrega para que la producción o rotación de bienes no se detenga. Si la tasa de rotación del producto cambia debido a la estacionalidad o la escala del negocio, considere estos factores también.
Mantenga los niveles de inventario bajo control
Puedes utilizar una de las estrategias adecuadas para esto:
- Demanda prevista;
- Demanda real;
- Productos hechos a pedido.
No existe una estrategia de conteo universal y es mejor comenzar con los detalles específicos de su negocio.
Utilice FEFO si se trata de productos perecederos
FEFO es un recuento de inventario que indica qué productos en el almacén deben venderse primero debido a su vida útil limitada. Aunque esta técnica se utiliza con mayor frecuencia para contabilizar productos alimenticios, también se puede aplicar a otros grupos de productos, especialmente aquellos que pierden relevancia, por ejemplo, colecciones de ropa de marca.
Utilice LIFO con cuidado
LIFO es un enfoque que le permite mantener una cierta cantidad de productos en stock que costarán menos que sus nuevos artículos. Esto es especialmente relevante para productos cuyo precio aumenta constantemente. Sin embargo, a pesar de las ventajas, tiene complicaciones en materia fiscal y contable, por lo que los expertos recomiendan utilizar este esquema sólo de vez en cuando.
Priorizar según la clasificación del inventario
Clasifique su inventario según la demanda, el tiempo de entrega y el costo de los bienes vendidos. Le ayudará a identificar prioridades y oportunidades de mejora.
Haz un control regular
De esta manera, puede garantizar la disponibilidad de los nombres necesarios en el almacén, identificar discrepancias y advertir puntos que deben perfeccionarse.
Automatizar procesos
El software de gestión de inventario ayuda a automatizar el procesamiento de pedidos, el seguimiento del nivel de inventario y las tareas de análisis de datos. También puede implementar sistemas de códigos de barras y escaneo para mejorar la precisión y reducir el riesgo de errores.
Comunicarse con proveedores y comprender sus procesos.
Necesitas saber cuánto tiempo lleva procesar tu pedido para la entrega y trámites adicionales. Le permite saber si sus socios pueden proporcionarle la cantidad de producto que necesita y si entregarán los productos en el plazo requerido.
Palabra final
Si sigue los consejos mencionados anteriormente, puede reducir costos, aumentar la eficiencia y garantizar que su negocio se mantenga estable o incluso pueda escalar. Probablemente, incluso algunos de ellos sean los puntos faltantes que impiden que tu negocio funcione perfectamente.
