Diez pasos para iniciar un gran proyecto: una lista de verificación

¿Tiene el inicio de un gran proyecto que desea iniciar? Estos 10 consejos te ayudarán a lograr un verdadero inicio de proyecto. Estos consejos no sólo se aplican a los directores de proyectos, sino a cualquiera que asuma un proyecto.

Ya sea empresarial o personal, puedes aplicar estos consejos a prácticamente cualquier proyecto que tengas.

Comenzando su proyecto Kickass: la lista de verificación de 10 pasos

  1. El primero es tener una visión y una meta.
  2. Identifica a tu equipo y establece objetivos.
  3. Desarrollar el plan inicial del proyecto.
  4. ¡Defina cómo medir el éxito!
  5. Revisar, planificar e investigar riesgos.
  6. Establecer logística y comunicaciones.
  7. Elige el proceso de trabajo de tu proyecto.
  8. Decida qué herramientas se utilizarán para realizar el trabajo.
  9. Planifica tu reunión.
  10. Finalmente, establezca la agenda y prepare folletos y/o diapositivas.

Tener una carta de proyecto

Por muy completa que sea una lista de verificación de un proyecto, hay una cosa que no está incluida en ella; A carta del proyecto.

Normalmente, esto se crea al comienzo de un proyecto y da luz verde a todo. El estatuto también faculta a los gerentes y demás personal para utilizar recursos y completar el proyecto de acuerdo con las pautas.

Esto hace que sea muy importante tenerlo. También es una de las primeras cosas en las que necesitarás trabajar. Por lo general, necesitará que el documento esté firmado por la gerencia u otra parte, ya que estas personas tendrán la autoridad para dar luz verde a todo. Vale la pena señalar que un director de proyecto no debería participar en la redacción de un estatuto.

En cambio, normalmente lo crea lo que se conoce como “patrocinador del proyecto”. Esa será la persona que supervisará el proyecto general, incluso si no participa activamente en las actividades del día a día. Si es director de proyecto, puede terminar ayudando al patrocinador a crear la tarjeta, especialmente si nunca antes ha creado una.

A la hora de redactar un estatuto de proyecto, son obligatorios varios factores. Debe verificarlos antes de iniciar cualquier contrato. Cada tarjeta debe incluir:

  • Línea de tiempo del proyecto;
  • Productos finales;
  • Balance;
  • Alcance y riesgos;
  • Partes interesadas y;
  • Funciones y responsabilidades.
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Algunos estatutos de proyectos pueden ser mucho más detallados que otros. La clave es asegurarse de que todo sea claro y fácil de entender. Todos los involucrados en el proyecto se inspirarán en este documento. Un enfoque colaborativo para armarlo podría ser la mejor solución.

Al contar con el aporte de otras personas, el proyecto se puede planificar mucho mejor, lo que debería ayudar a que el proyecto se desarrolle sin problemas. Si es así, quizás quieras investigarlo. software de gestión de proyectos para tu equipo hoy.

Cómo tener una visión

Para iniciar cualquier proyecto es necesario saber y comprender lo que se necesita lograr. Realmente necesitas visualizarlo de principio a fin. Es posible que no necesite todos los detalles intermedios, pero poder ver lo que necesita es fundamental.

Por ejemplo, podrías soñar despierto con lo que quieres lograr. Soñar despierto ayuda con la visualización. Una vez que haga esto, será más probable que avance y podrá encontrar los pasos a lo largo del camino.

Visualizar realmente puede ayudarte a lograr una meta.

Sólo asegúrese de no pasar todo el día soñando despierto, lo que podría perjudicar su productividad.

Cómo establecer tus objetivos e identificar un equipo

Para iniciar cualquier proyecto es necesario tener un fin en mente. Identifica tu objetivo. Mantenga cada objetivo pequeño hasta el objetivo final. Esto hará que sus objetivos sean más factibles y alcanzables. Divídalos en objetivos más pequeños.

Así que busque un equipo que le ayude a alcanzar la meta en cada paso del camino. Encuentra jugadores de equipo que quieran alcanzar el objetivo final tanto como tú. Asegúrese de tener información de contacto de cada miembro del equipo y cómo prefieren que los contactemos.

Por eso, algunas personas prefieren las llamadas telefónicas y otras prefieren los mensajes de texto.

Desarrolla tu plan para lanzar tu proyecto Kickass

Comience con los primeros pasos necesarios para lograr su objetivo. Sigue cada uno de los pasos y asígnalos.

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Luego, elija los miembros del equipo que mejor se adapten a cada uno de los pasos que debe seguir.

Mide tus objetivos a lo largo del camino

Mide cada uno de tus objetivos a medida que te acercas al objetivo final más amplio. Si sus medidas no coinciden, haga ajustes a lo largo del camino.

¡No tengas miedo de cambiar de marcha si es necesario! Muchas personas y empresas exitosas necesitan ser ágiles para cambiar las cosas cuando sea necesario. No espere demasiado para realizar cambios para seguir adelante. Los que dudan se quedan atrás en el polvo.

Hoy en día, los cambios se están produciendo a una velocidad nunca antes vista.

Revisa tu plan y busca riesgos

¿Su plan conlleva algún riesgo? ¿Puedes vivir con los riesgos asociados con ellos? Si no, ajústelos. Si puedes, procede con precaución y prepárate para afrontar riesgos.

Descubra cómo gestionar mejor los riesgos que puedan surgir.

Establecer logística y comunicaciones.

Definitivamente asegúrese de que todos estén cerca para completar los proyectos que le asigne. Por supuesto, si puedes hacer todo en línea solo asegúrate de su disponibilidad.

Esté atento a los miembros del equipo en diferentes zonas horarias.

Elija el proceso de su proyecto Kickoff

La forma en que elabora su proyecto es fundamental para completarlo con éxito.

Asegúrese de que todos los miembros del equipo conozcan los procesos y cómo completarlos a tiempo.

Utilice las herramientas adecuadas para impulsar su proyecto Kickass

Tener la herramienta adecuada es crucial para cualquier proyecto que emprendas hoy. Ya sea para el trabajo o para el hogar, la herramienta adecuada puede marcar la diferencia. Tener el software adecuado puede marcar una gran diferencia en un proyecto de equipo.

Pero asegúrese de que todos los miembros del equipo sepan cómo utilizar las herramientas que ofrece para realizar el trabajo. Este es un detalle muy importante para que el inicio de tu proyecto salga bien.

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Programe su reunión

Envíe una invitación de Google Calendar a todas las personas que desee que asistan a su reunión inicial. Asegúrese de que todos estén disponibles en la misma fecha y hora.

Haga esto con anticipación, de modo que si algunas personas de su equipo no pueden asistir, pueda ajustar la fecha para acomodar a todos.

Establece la agenda para la reunión de inicio de tu proyecto Kickass

Tener una agenda lista con anticipación lo mantendrá enfocado en el tema y a tiempo. Lea la agenda y/o las diapositivas con anticipación para saber cuánto tiempo tiene para terminar la reunión. Deje tiempo al final para responder preguntas, etc.

Finalmente, prepárese para liderar la reunión de principio a fin. Sea firme pero amigable para que otros participen durante la reunión. Gracias a esto, la reunión será divertida y la gente no tendrá miedo de asistir a otra reunión que puedas tener para tu proyecto en el futuro.

Establece el tono desde el inicio de la reunión para que escuchen hasta el final.

Infografía ofrecida por Escribir requisitos del director del proyecto

¿Cómo gestionas tus proyectos hoy? Me encantaría saber más sobre cómo logras las metas de tus proyectos hoy.

Propietario en Inspire To Thrive, Inc.

A Lisa le encanta ayudar a otros a prosperar en línea a través de las redes sociales, los blogs y el SEO. ¿De qué sirve el conocimiento si no puedes compartirlo con otros?

Tiene más de 30 años de experiencia en marketing/publicidad con 11 años de experiencia en marketing de contenidos, redes sociales, blogs y SEO.

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