El proceso de gestión de proyectos para proyectos web de pequeñas empresas.

gestión de proyectos

El proceso es vital para el éxito en la industria del desarrollo web. Tener un proceso definido le permite finalizar el trabajo de manera rápida y eficiente, y garantizar que no se desperdicie tiempo en un proyecto. El proceso también ayuda a aliviar los temores del cliente y demuestra que usted es un profesional. Pero con los proyectos de diseño y desarrollo web para pequeñas empresas, puede ser fácil dejar pasar el proceso. Después de todo, los proyectos son de pequeña escala y todo es un poco más relajado. Pero eso no significa que debas descuidar el proceso. En este artículo, describí un proceso simple de 7 pasos para proyectos de desarrollo de WordPress.

Paso 1: descubrimiento

Llamar a esta etapa “Descubrimiento” siempre me hace sentir como Indiana Jones, explorando tumbas olvidadas y encontrando tesoros escondidos. Y puede ser un poco así. El descubrimiento consiste en descubrir exactamente qué necesita la empresa de su sitio web y cómo se relaciona el sitio con sus objetivos generales. Si bien Indiana Jones tiene que atravesar complejas trampas explosivas y luchar contra ejércitos de malos, el proceso de descubrimiento es un poco menos agotador y aún más divertido. Prepare una lista de preguntas para hacerle a su cliente; él puede responderlas en un documento y luego pueden reunirse para discutir más a fondo. Las preguntas cubrirán los objetivos comerciales, sus puntos débiles, los problemas que quieren que resuelva el proyecto web, su audiencia, qué contenido necesitan y los requisitos de apariencia de la marca. Esta plataforma de diapositivas está formada por la gente de Servicio de valet WP profundiza aún más en el proceso de descubrimiento…

Paso 2: definición de la solución

Una vez que usted y su cliente hayan completado el descubrimiento y esté seguro de comprender sus objetivos, la siguiente etapa es donde determinará su estrategia para abordar el proyecto de desarrollo web. Cómo llegar a esta solución depende completamente de usted. A algunas empresas de desarrollo web les gusta reunir a todo el equipo para intercambiar ideas potenciales. A otros les gusta que los miembros individuales del equipo se vayan y propongan algunos conceptos. Algunos equipos investigarán mucho sobre el mercado y los competidores, y otros dejarán el trabajo conceptual a una o dos personas específicas. Esta es también la etapa en la que acepta todas las características y funciones requeridas para el sitio web y qué complementos utilizará para formularios de contacto, localizadores de tiendas, comercio electrónico o captura de clientes potenciales.

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Paso 3: desarrollo de contenido

Durante la etapa de desarrollo del contenido, se redactan los conceptos para todo el contenido de la página del sitio web: imágenes, texto y otros medios enriquecidos. Este se convierte en el marco para las características del sitio. Dependiendo del proyecto y las capacidades de tu equipo, el desarrollo del contenido puede recaer en tu empresa, o puede ser responsabilidad del cliente. Alternativamente, puede contratar a uno o más autónomos (redactores, fotógrafos o camarógrafos) para completar el desarrollo del contenido. Por supuesto, el desarrollo de contenidos es toda una ciencia en sí misma. Si está interesado en profundizar en este seminario web de jinete cerebral ofrece algunas conclusiones excelentes sobre el desarrollo de contenido B2B excelente en particular, pero las lecciones son bastante universales…

Paso 4. Diseño

Durante la etapa de diseño, usted trabaja con el cliente para desarrollar la apariencia visual. Es posible que esté comenzando desde cero con la marca de una nueva empresa o simplemente modificando elementos de marca existentes para que funcionen en un sitio actualizado. Usted crea plantillas de página para el sitio y le muestra al cliente cómo se verán. En esta etapa es fácil cambiar elementos como paneles de navegación e imágenes en la página. Esta etapa de diseño pasará por varias iteraciones, cada una de las cuales se acercará a un diseño final aprobado. Tan pronto como el cliente apruebe el diseño, podrá pasar a la siguiente etapa: el desarrollo.

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Paso 5. Desarrollo:

Al ser una empresa de desarrollo web, probablemente haya estado ansioso por tener en sus manos el backend de este proyecto desde Discovery. Bueno, ahora es tu oportunidad de brillar. Aquí, toma los diseños aprobados y los codifica en la plantilla de WordPress. Estás creando el tema para que coincida con el concepto de diseño, al mismo tiempo que garantizas que todas las funciones funcionen perfectamente juntas. Puede haber bastantes iteraciones diferentes durante la etapa de desarrollo, mientras se reúnen y prueban diferentes aspectos del proyecto. Las pruebas son un componente vital de la etapa de desarrollo. Cada iteración debe probarse en un sitio de prueba para garantizar que todas las funciones funcionen. Una vez que todos estén satisfechos de que el sitio está listo, puede comenzar la penúltima etapa: Implementación.

Paso 6: Implementación

¡Los Thunderbirds se van! Es hora de llevar este hermoso sitio de WordPress al gran mundo. Presione PUBLICAR e inicie el sitio según el cronograma que proporcione el cliente. Es hora de brindar y celebrar otro trabajo bien hecho. Probablemente descubra que algunas cosas van mal, así que esté disponible durante el lanzamiento para resolver rápidamente cualquier problema.

Paso 7: Gestión

Ahora el sitio está activo, tu trabajo ha terminado… ¿verdad? Equivocado. Aunque el trabajo duro queda atrás, en cualquier proyecto de desarrollo web habrá tareas de gestión continuas. Para empezar, puede haber algunos errores en el sitio que no se detectan hasta unos días o semanas después del lanzamiento. Cada vez que WordPress o uno de los complementos lanza una actualización, esto puede provocar que otros elementos se rompan. Es posible que necesites hacer pequeños ajustes de vez en cuando o reemplazar complementos para que todo funcione sin problemas. También puede haber necesidades de contenido continuas, por ejemplo, publicaciones de blog, artículos o documentos técnicos que agregar, nuevas páginas creadas a medida que los miembros del personal se van o los servicios cambian, y otras actualizaciones.

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Herramientas para gestionar el proyecto y el flujo de trabajo.

Gestionar las diferentes etapas de un proyecto puede ser un verdadero dolor de cabeza, especialmente cuando tu equipo está haciendo malabarismos con varios proyectos a la vez. Por suerte hay varias herramientas inteligentes para ayudar a hacer las cosas más fáciles:

  • Flujo de trabajo máximo para la gestión global de proyectos y la obtención de recursos. WorkflowMax es una fantástica plataforma basada en la nube utilizada por muchas agencias creativas y de desarrollo web para gestionar el flujo de trabajo. Los trabajos se ingresan en el sistema, el personal y los contratistas pueden realizar un seguimiento del tiempo y se puede generar una factura a partir de esta información. Hay tantas funciones que no sabrás por dónde empezar.
  • InvisionApp para la creación de prototipos de diseño. Esta es la aplicación líder en el mercado para la creación de prototipos de diseño. Puede cargar sus diseños y agregar puntos de acceso para transformar pantallas estáticas en entornos interactivos en los que se puede hacer clic. Una increíble herramienta colaborativa para diseñadores y clientes.
  • Reunir contenido para la planificación y producción de contenidos. Esta plataforma le permite recopilar la información correcta de sus clientes, configurar campos y plantillas para facilitar las cosas a sus productores de contenido y programar su producción de contenido. Por supuesto, no es necesario seguir exactamente un proceso como este. Debe trabajar junto con su equipo para idear un proceso viable que tenga sentido para el tipo de trabajo que realiza, pero es importante asegurarse de que este proceso esté respaldado por herramientas y aplicaciones inteligentes para mantener su agencia de desarrollo web rentable, profesional y feliz. .

Consulte esta publicación de la Agencia ALT para obtener más información sobre el proceso de gestión de proyectos de desarrollo web.

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