Tener un negocio es un esfuerzo lleno de desafíos. Independientemente del tipo y enfoque de la empresa, no se puede negar que encontrará obstáculos que potencialmente podrían obstaculizar la productividad.
Cuando inicias con éxito un negocio, es de suma importancia saber cómo administrarlo de manera efectiva y aprender todas las formas en que puedes respaldar y aumentar la productividad. De esta manera, con un equipo sólido y bien establecido y aprovechando las herramientas adecuadas, podrás impulsar el negocio aún más. Pero es fundamental mencionar que esto requiere mucho trabajo y compromiso.
Sin mencionar que, en el mundo casi digital actual, es crucial adoptar el uso de tecnologías y adoptar un enfoque innovador cuando se trata de administrar un negocio. De lo contrario, no sólo corres el riesgo de quedarte atrás y volverte irrelevante, sino que tu productividad y todo el desempeño de la empresa podrían verse alterados. Las tecnologías digitales se están implementando cada vez más en las operaciones y actividades comerciales, dado que pueden agilizar los procesos, respaldar el funcionamiento fluido del negocio, aumentar la productividad y mantener altos niveles de motivación.
¿Cómo es esto posible? Con herramientas digitales, programas de software y la digitalización de una empresa, en general, se pueden facilitar de forma eficaz determinadas operaciones, ahorrando y optimizando tiempo y centrándose en asuntos urgentes cuando sea necesario. Además, la comunicación está bien respaldada, ya sea que su empresa utilice el modelo híbrido, la práctica de trabajo remoto o se realice completamente en el sitio.
Además de las tecnologías digitales, existen otras formas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Entonces, si planeas iniciar un negocio o ya tienes una empresa establecida, pero deseas mejorar este aspecto, aquí te presentamos cinco estrategias esenciales que puedes implementar para aumentar los niveles de productividad en el ambiente laboral:
1. Proporcionar las herramientas digitales adecuadas y relevantes
Como se mencionó anteriormente, la digitalización se ha convertido en un aspecto crucial del mundo empresarial. Hoy en día, el uso de herramientas, dispositivos y diversas tecnologías digitales ha aumentado, ya que están muy integrados en la vida profesional y personal.
Dicho esto, es de suma importancia que las empresas se mantengan al día con la demanda y las tendencias actuales para seguir siendo relevantes dentro de la industria y el mercado y para el público objetivo al que ofrecen productos y servicios. Por este motivo, es fundamental utilizar las herramientas digitales adecuadas y relevantes. Esto significa desde herramientas organizativas y de productividad como Google Drive hasta otras más específicas destinadas a respaldar y facilitar diversos departamentos comerciales, como contabilidad o marketing.
Pero el uso de la tecnología también implica utilizar grandes cantidades de datos. Por esta razón, una herramienta crucial que las empresas deberían utilizar, especialmente las grandes organizaciones, es soluciones híbridas de múltiples nubes que garantizan la continuidad del negocio y crean resiliencia, dado que el negocio puede reducir los costos generales y minimizar el tiempo de inactividad. Además, con la multinube híbrida, las empresas pueden utilizar sin problemas nubes públicas y privadas.
2. Priorice su lista de tareas pendientes de forma eficaz
La productividad aumenta cuando hay una buena organización de las tareas. En cualquier negocio, independientemente de su giro o tipo, es muy necesario organizar operaciones y actividades por urgencia e importancia para que todo funcione sin problemas.
Si este no es el caso, existe el riesgo de que los plazos y las tareas urgentes se superpongan, lo que puede dar lugar a que se intente resolver todo de forma frenética y, al mismo tiempo, se pierda un tiempo precioso y se afecte negativamente el rendimiento del negocio en general.
Por esta razón, es de suma importancia aprender a organizar todo por importancia y urgencia. La Matriz de Eisenhower es un método excelente y eficaz para crear listas de tareas pendientes y priorizarlas. Esta herramienta le ayudará a organizar y gestionar actividades según los siguientes criterios:
- Importante pero no urgente;
- Urgente pero no importante;
- No es importante ni urgente.
Al utilizar este método, se puede garantizar la productividad en el lugar de trabajo.
3. Adopte la flexibilidad y la adaptabilidad
Hoy en día, los entornos laborales se han vuelto cada vez más flexibles. Muchas más empresas están operando con un modelo híbrido o con una práctica de trabajo completamente remota. Pero incluso si su empresa no utiliza ninguno de los modelos mencionados anteriormente y funciona completamente en el sitio, la necesidad de flexibilidad ha aumentado significativamente y los empleados la ven como una gran ventaja cuando analizan las perspectivas laborales.
Por esta razón, es crucial adoptar la flexibilidad y construir una cultura empresarial que pueda adaptarse bien ante el cambio. La innovación y la disrupción van de la mano y una influye en la otra, lo que significa que los cambios ocurren con más frecuencia que antes.
Por eso, ser adaptable y flexible es casi un requisito para muchas empresas hoy en día. Como se mencionó anteriormente, la digitalización está cada vez más integrada en los modelos de negocio y respaldada por soluciones de nube híbrida. Esto beneficia el rendimiento, aumentando la productividad.
4. Construya un equipo sólido y valore las relaciones laborales
Para que una empresa funcione lo mejor posible, es de suma importancia construir un equipo sólido, en el que cada miembro y empleado valore las relaciones laborales y adopte la comunicación abierta. Esto puede ser un desafío, especialmente si el negocio es bastante grande. Una forma eficaz de lograrlo es organizando actividades de team building destinadas a fortalecer el equipo y apoyar la socialización de los empleados.
Otra forma de construir relaciones laborales sólidas y solidificar el equipo es dando a tus empleados la oportunidad de crecer profesionalmente, tanto como individuos como en equipo. Esto actúa como un incentivo, aumentando los niveles de motivación que, a su vez, mejorarán la productividad.
5. Evite la multitarea; En realidad, puede obstaculizar la productividad
Es probable que haya oído hablar de la multitarea y de que esta es una cualidad que muchos reclutadores y empleadores buscan en un candidato. Si bien esto pudo haber sido cierto en algún momento, ya no se aplica hoy en día. Según diversos estudios de investigación, La multitarea hace que las personas sean menos eficientes. En una empresa, esto dificulta la productividad y puede afectar negativamente la moral y la motivación.
Cuando te comprometes a hacer más cosas a la vez, ya sean tareas sencillas o complejas, tu cerebro tiene dificultades para concentrarse y hacer bien una cosa. De hecho, cuando se trata de tareas simples, esto puede no ser demasiado peligroso, pero en una empresa donde usted es responsable de aspectos más complejos, se debe evitar la multitarea, ya que puede afectar la productividad.
