Herramientas de comunicación y colaboración en línea para equipos

herramientas de colaboración

En la publicación del blog de la semana pasada, Complementos del área de cliente para su sitio web de WordPress, analizamos herramientas gratuitas y premium para administrar la productividad, la comunicación y la colaboración desde su sitio o blog de WordPress. Esta semana, continuaremos con algunas herramientas de colaboración y comunicación externa, diseñadas específicamente para simplificar la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la facturación.

A continuación se ofrece una descripción general de tres de las herramientas en línea más poderosas y populares disponibles actualmente.

Colaboración activa

Colaboración activa promete potencia y simplicidad, con el objetivo general de ayudar a su equipo a mantenerse organizado cuando el correo electrónico se le quede pequeño y brindarle una “herramienta flexible para administrar sus proyectos con muchos complementos interesantes”.

Las características incluyen:

  • Gestión y filtrado de tareas.
  • Compartición de archivos
  • Integración de comentarios y recordatorios
  • Calendario todo en uno
  • Etiquetado de usuarios
  • Escritura colaborativa
  • Seguimiento del tiempo y una aplicación de temporizador.
  • Facturación, seguimiento de pagos e integración de pagos en línea
  • Informes de flujo de trabajo

Organizaciones como Apple, la Universidad de Harvard y Universal Studios ya están utilizando Active Collab (por lo que estará en una excelente compañía) y hay un descuento del 50% en planes en la nube disponibles para organizaciones educativas y sin fines de lucro.

Puede ejecutar Active Collab en la nube desde $25 al mes (para hasta 5 miembros y 5 GB de almacenamiento) o instalarlo en su propio servidor por una tarifa única de $499. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para probar antes de comprar.

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milanote

milanote es una herramienta para organizar proyectos creativos en hermosos tableros visuales. Por diseño, se parece mucho a trabajar en la pared de un estudio creativo (visual, táctil y, a veces, un poco desordenado). Milanote es una excelente opción para los diseñadores que trabajan en equipos de forma remota.

Características clave:

  • Escribe notas y listas de tareas pendientes, sube imágenes y archivos y guarda lo que encuentres en la web
  • Organice visualmente utilizando la interfaz flexible de arrastrar y soltar.
  • Los tableros son por defecto un lugar privado para pensar, pero con un solo clic puedes crear un espacio de trabajo compartido para colaborar con tu equipo.
  • Milanote está repleto de cientos de plantillas integradas para ayudarte a comenzar con una variedad de proyectos diferentes, desde crear un panel de estado de ánimo hasta escribir ese resumen creativo perfecto.

Los precios comienzan gratis para una cuenta con límites (100 notas, imágenes o enlaces) y tienen un modelo de precio premium fijo de $9,99/mes por persona (facturado anualmente).

Campamento base

Campamento base se trata de organizar el caos y ayudar a los equipos a “lidiar con personas con diferentes roles, responsabilidades y objetivos hacia una meta común: terminar un proyecto”. juntos.”

Las características incluyen:

  • Listas de tareas pendientes
  • Documentos basados ​​en web de estilo wiki
  • Gestión de hitos
  • Compartición de archivos
  • Seguimiento del tiempo
  • Mensajería
  • Funcionalidad de arrastrar y soltar
  • Atajos de teclado y teclas de acceso rápido
  • Página de progreso diario
  • Correos electrónicos de resumen generados automáticamente
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Actualmente utilizado por organizaciones como Etsy, Twitter, Nike, Nasa y National Geographic, Basecamp se ejecuta en la nube en servidores seguros y se puede utilizar en la web con Safari (Mac, iPhone/iPad), Chrome (Mac, PC, iPhone). /iPad, Android), Firefox (Mac, PC) e IE 9+ (PC, Surface), y las aplicaciones oficiales están disponibles para Android, iPad y iPhone.

Puede probar Basecamp durante dos meses gratis para ver si esta herramienta es adecuada para usted y participar en clases semanales gratuitas en línea y preguntas y respuestas en vivo para aprender cómo convertirse en un Basecamp Pro en 30 minutos. Si te gusta, puedes elegir un paquete de pago por uso desde $20 por mes para 10 proyectos activos, 3GB de espacio y usuarios ilimitados, o un paquete anual de $3000 al año para usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, 500GB. de espacio y apoyo prioritario.

Flojo

¿Busca una herramienta de comunicación que sea fácil de usar para los miembros de su equipo y sus clientes? Flojo es una aplicación de mensajería con capacidad de búsqueda para equipos con un objetivo clave: “hacer su vida laboral más sencilla, más placentera y más productiva”. Es gratis durante el tiempo que quieras, para un número ilimitado de personas, lo que ha hecho que la aplicación se haya disparado en popularidad desde su lanzamiento en 2013.

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Una de las mejores cosas de Slack es que se integra bien con los servicios que su equipo ya está utilizando, como Mailchimp, Twitter, Dropbox, Google Drive y más, para permitirle extraer automáticamente información y actividad de herramientas externas a Slack de una manera que sea oportuno, relevante y con capacidad de búsqueda.

Las características incluyen:

  • Mensajería directa privada y segura
  • Grupos privados para información sensible.
  • Canales para la gestión de proyectos
  • Compartir archivos con arrastrar y soltar
  • Indexación y archivo automáticos
  • Capacidad de buscar dentro de archivos PDF y otros documentos

El plan gratuito de Slack incluye 5 integraciones, aplicaciones gratuitas para iOS, Android, Mac Desktop y Windows Desktop y un archivo con capacidad de búsqueda de 10,000 mensajes. Los planes pagos comienzan desde $8 por mes y ofrecen características premium como:

  • Archivo de búsqueda de mensajes ilimitados
  • Integraciones externas ilimitadas
  • Políticas de retención de mensajes personalizadas
  • Estadísticas de uso simples
  • Acceso de invitados
  • Apoyo prioritario

Slack ya lo utilizan empresas como Adobe, AirBnB, Buzzfeed, eBay, Expedia y The Wall Street Journal. Slack ofrece su plan Estándar premium gratuito a organizaciones sin fines de lucro con hasta 100 miembros.

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