Las 5 principales plataformas de software de seminarios web de 2024

Probablemente todos hemos participado en al menos un seminario, durante nuestros años universitarios, en el trabajo o a raíz de algún hobby que practicamos en nuestro tiempo libre. Un seminario es un lugar donde personas con intereses compartidos se reúnen, conectan y comparten información, y eso es un hecho independientemente del tema en cuestión.

Los seminarios web son interesantes porque eliminan las diferencias geográficas. Cualquier persona de cualquier parte del mundo puede participar, lo cual es sumamente importante en el mundo actual. No hay necesidad de grandes espacios, requisitos de reserva adicionales, conflictos de programación, etc.

La eliminación de límites de participación no sólo se limita a quienes pueden participar, sino que también se aplica a los ponentes. Podrás hacer que los mejores ponentes del mundo se presenten en cualquier lugar sin tener que desplazarlos en avión, organizar su estancia, asignar asistentes para sus presentaciones, etc. El seminario web facilita mucho la organización: todo lo que necesita es una conexión a Internet estable y listo.

Es importante tener en cuenta que organizar un seminario web no significa que todo lo que tenga que hacer es traer un grupo a su videoconferencia (usando algo como Teams, Zoom o Skype). Es mucho más amplio que eso. Por lo tanto, en los últimos años ha surgido todo un mercado de software para seminarios web, que ofrece paquetes “todo en uno” que intentan incorporar todos los aspectos de un seminario real en un solo lugar.

Buscamos en la web y encontramos los cinco mejores, para que no tenga que perder el tiempo buscándolos. Sin ningún orden en particular, comencemos.

Seminario webJam

Página de inicio de WebinarJam

Seminario webJam Ha existido mucho antes de toda la locura de los seminarios web en los últimos años (desde 2013) y en ese tiempo se ha convertido en una de las soluciones más populares del mercado. El software es más atractivo porque está completamente basado en la nube: ni usted ni sus participantes tendrán que descargar nada, y la interfaz de usuario intuitiva hace que sea muy fácil de usar. Una vez que todo está configurado, las personas simplemente inician sesión y pueden participar de inmediato.

La cantidad de opciones disponibles para usted como administrador es extensa. Por supuesto, puede crear conferencias regulares basadas en video como cualquier otro software que incluya chat, mensajería privada, encuestas, salas de presentadores, etc., pero WebinarJam lo lleva todo a un nuevo nivel. Para empezar, todo se graba automáticamente (en la nube), por lo que puedes crear tu propio archivo al que todos puedan acceder si no pudieron asistir.

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Podrás crear seminarios web únicos o recurrentes según el tema y el interés. Además, existe la posibilidad de crear salas siempre activas, a las que todos pueden acceder en cualquier momento. Esto es perfecto para seminarios web de varios días como lugares donde las personas pueden “socializar” sin la necesidad de ubicaciones físicas.

WebinarJam también ofrece todas las integraciones relevantes en el software de seminarios web, como las siempre presentes opciones de transmisión en vivo de YouTube y Facebook. Tendrá acceso a análisis profundos en tiempo real en el backend, que le brindarán información crucial sobre el retorno de su inversión, lo que le permitirá determinar su beneficio por asistente.

demio

Página de inicio de Demio

demio es otra solución cuyos desarrolladores tienen experiencia en el campo, creada en 2014. También utiliza la nube para todo, eliminando la necesidad de instalaciones de software. Una de las cosas por las que Demio es conocido es su interfaz optimizada y súper rápida, prácticamente sin demoras entre la acción del participante y las respuestas apropiadas.

Equipado con todas las características esperadas que debe tener un software de seminarios web en 2022, como transmisión en HD, notificaciones, salas públicas y privadas, grabación de sesiones, etc. También tendrás acceso a funciones adicionales que complementarán toda la oferta.

La interfaz optimizada se extiende a registros con un solo clic, lo que la convierte en una de las plataformas más fáciles de usar para los asistentes. También hay ventanas emergentes de productos, si planea realizar ventas durante el seminario web, formularios que pueden tener etiqueta blanca, aumentar pasivamente el conocimiento de su marca, integraciones con plataformas de marketing por correo electrónico, etc.

En el backend tendrá numerosas herramientas analíticas a su disposición para identificar todos los puntos altos y bajos de sus seminarios web. Además, las integraciones de correo electrónico mencionadas anteriormente le permiten crear rápidamente campañas de correo electrónico directamente a través del software. Estas campañas pueden ser una gran fuente de comentarios directos, llamados a la acción o ambas cosas al mismo tiempo.

Tormenta de vida

Página de inicio de Livestorm

Tormenta de vida es una excelente herramienta de seminarios web multifacética que también puede servir como centro de reuniones dentro de su empresa. El alto grado de opciones de interacción disponibles para flujos en vivo y automatizados puede conectar varios grupos o departamentos dentro de la empresa para estar más sincronizados, aumentando la comunicación y la eficiencia, creando una mejor cultura general de oficina.

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Con Livestorm, lo importante son las integraciones que lo convierten en lo que es. Por ejemplo, las integraciones con herramientas de marketing como HubSpot te permiten saber el rendimiento de tus seminarios web. Sin embargo, la mayoría de las mejores opciones de integración se centran en los números.

A diferencia de la mayoría del software de seminarios web con herramientas de análisis creadas específicamente para la aplicación, con métodos de exportación limitados, Livestorm adopta un enfoque diferente. Los datos sin procesar recopilados se pueden ver a través del propio software, pero también se pueden canalizar a través de herramientas más populares como Microsoft Dynamics o Google Analytics.

Dado que la mayoría de nosotros utilizamos estas herramientas a diario, el período de adaptación es mucho más corto y podrá “leer” datos más fácilmente e implementar cambios más rápidamente que si aprendiera un sistema de informes completamente nuevo desde cero. .

Ir al seminario web

Página de inicio de GoToWebinar

Ir al seminario web fue desarrollado allá por 2006 por el software GoToMeeting, diseñado para reuniones virtuales, como su nombre indica. Una vez que surgió la necesidad de una audiencia más amplia, se creó GoToWebinar como una solución.

A diferencia de otras soluciones de la lista, GoToWebinar le permite descargar e instalar una aplicación de escritorio dedicada o utilizar el software directamente a través de su navegador. Como era de esperar, la primera es una mejor solución, pero brindarle la opción de ambas simplemente permite que más personas se conecten, independientemente del dispositivo que estén usando.

De acuerdo con el tema de instalación de aplicaciones, GoToWebinar ofrece a los usuarios una característica única para compartir aplicaciones instalables. Esta es una gran noticia para quienes utilizan los seminarios web con fines educativos. Puedes compartir la aplicación que estás presentando y todos los participantes podrán usarla junto con el presentador. Se puede compartir la aplicación durante el seminario web o antes, para que todos ya sepan las herramientas que utilizarán.

Una vez que haya creado su base de datos de seminarios web, puede almacenarlos todos en un archivo de marca para verlos bajo demanda e incluso tener la opción de incluirlos en GoToStage. Este portal de conocimientos representa un repositorio completo, que potencialmente generará un interés aún mayor en su contenido.

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Haga clic en Reunión

Haga clic en la página de inicio de la reunión

Como probablemente adivinarás por el nombre, Haga clic en Reunión tiene sus raíces en el software para reuniones de equipos, que ha evolucionado para adaptarse a audiencias mucho más grandes. De todas las soluciones que hemos destacado aquí, ClickMeeting probablemente sea la más adecuada para pequeñas empresas que buscan oportunidades de monetización en sus seminarios web.

Podrás configurar ventanas emergentes en videos (en vivo o pregrabados) y la integración de PayPal permite a tus asistentes realizar pagos mientras miran. Este modelo podría utilizarse para vender productos presentados en el sitio o como una oportunidad para comprar acceso a futuros seminarios web que actuarán como seguimiento del actual.

El objetivo de atraer a pequeñas empresas para que utilicen el software es evidente en un par de características más además de las opciones de monetización. Por ejemplo, puedes utilizar las traducciones de Google en tu chat y exportar tu transmisión en vivo a Facebook o YouTube.

Todas estas son aplicaciones de uso común incluso entre personas que no tienen una experiencia técnica significativa y su uso garantiza que el contenido sea fácilmente accesible para todos. La otra razón por la que esta sería una gran solución para las pequeñas empresas son los planes, con tres planes “regulares” que llegan a solo 50 participantes. Una última opción personalizada podría ampliarse mucho más.

En lugar de depender de soluciones internas para la funcionalidad backend, ClickMeeting utiliza integraciones para análisis, marketing, redes sociales, etc., a través de Zapier. Nuevamente, algo que probablemente hayas usado antes y con el que estés familiarizado.

Resumen

Los últimos dos años han demostrado que muchas cosas en los negocios se pueden hacer sin grandes reuniones, y es probable que esta práctica se expanda en el futuro. Los seminarios clásicos requieren mucha más preparación para completarse y, a veces, incluso si todo se hace a la perfección, sucede algo inesperado.

Con los avances tecnológicos y la accesibilidad generalizada de las conexiones de alta velocidad, los seminarios web tienen menos desventajas, mientras que los beneficios continúan acumulándose. Así que no tenga miedo de digitalizarse y, si lo hace, asegúrese de consultar una de las soluciones que cubrimos aquí.

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