La administración de nóminas nunca es sencilla, como tampoco lo es encontrar un software de nómina que se adapte a sus trabajadores y su organización. La nómina es la columna vertebral de la experiencia de sus empleados, ya que garantiza que sus trabajadores reciban su pago a tiempo, reciban información sobre pensiones y reciban los documentos de cumplimiento de HMRC adecuados, como los P60.
Cuando algo sale mal con su sistema de nómina, tiene repercusiones en toda su empresa. Las correcciones de errores de nómina que consumen mucho tiempo le hacen preguntarse si subcontratar sus servicios de nómina a una variedad de proveedores de nómina es la mejor solución.
No existe una solución única cuando se trata de software de nómina. Por lo tanto, al seleccionar el software de nómina adecuado, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para garantizar los servicios de nómina más fluidos y adaptados a su empresa.
Cuando se trata de software de nómina, ¿qué procesos de nómina debería buscar?
Si bien existen numerosas opciones de software de nómina en el mercado, puede resultar difícil decidir cuál es la adecuada para usted. El software de nómina que necesita estará determinado por las necesidades de su empresa.
La subcontratación de nómina es ciertamente una opción para las pequeñas empresas y puede resultar útil, pero puede resultar costosa, especialmente a medida que su empresa se expande. Puede que seamos parciales, pero creemos que un sistema de nómina interno es muy superior, especialmente cuando está integrado con su sistema y procedimientos de recursos humanos.
Entonces, ¿qué servicios debería buscar al elegir un software de nómina?
Una plataforma única para software
Una única plataforma de software es un sistema todo en uno basado en la nube que permite que RR.HH. y Nómina trabajen juntos sin problemas. A diferencia de un sistema integrado, una única solución permite a los profesionales de RR.HH. acceder fácilmente a todos los datos de los empleados que necesitan transferir a la nómina.
Si bien una ‘solución’ integrada de recursos humanos y nómina puede ofrecer una comunicación más rápida y datos compartidos, de hecho, estás cantando dos cancioneros distintos.
Un proceso de nómina que le ahorra tiempo
El software de nómina automatizado libera a su personal de nómina de procedimientos administrativos tediosos y que consumen mucho tiempo. El uso de una plataforma única basada en la nube para manejar estas operaciones, desde recibos de nómina hasta impuestos sobre la nómina y documentos de incorporación de nuevos empleados y salida de empleados, permite a sus profesionales de nómina administrar estos procesos sin el papeleo adicional. Los documentos de nómina solo deben cargarse una vez, lo que reduce la cantidad de falta de comunicación entre departamentos.
Habrá menos malentendidos, menos errores y menos tiempo dedicado a corregir errores.
Un software de nómina que fomenta la colaboración
Recursos humanos y nómina son los cimientos de toda empresa, y seleccionar un proveedor de nómina que permita una comunicación óptima, automática y simplificada es un elemento clave a tener en cuenta al evaluar el software de nómina. Las operaciones operativas de recursos humanos y nómina se simplifican y son concisas utilizando un software de nómina de plataforma única. No hay posibilidad de duplicación o falta de comunicación ya que todos los departamentos tienen acceso a la misma información.
Los empleados se benefician del acceso de autoservicio a sus datos, lo cual es aún mejor. Esto implica que si un empleado tiene que modificar sus datos de cuenta bancaria o datos personales, podrá hacerlo sin tener que comunicarse con nadie más. Gracias a nuestra tecnología basada en la nube, todos los departamentos requeridos pueden ver actualizaciones de datos en tiempo real.
Gestión del ciclo de vida de los empleados
Es más sencillo gestionar el ciclo de vida de los empleados de un extremo a otro con una única plataforma de software de nómina. La nómina y los recursos humanos unificados pueden ser especialmente útiles durante el proceso de reclutamiento e incorporación, ya que puede mover la información de su nuevo empleado directamente desde su ATS a la función de nómina, asegurando que no se pierda ninguna información. La racionalización del proceso de incorporación entre Recursos Humanos y Nómina da como resultado un aumento del 82 por ciento en la retención de nuevos empleados.
Los empleados están más felices cuando hay menos errores en la nómina
Cuando se trata de nóminas y salarios de sus empleados, elegir un proveedor de nómina de plataforma única significa menos errores.
Una nómina deficiente es una de las causas más comunes de insatisfacción de los empleados, lo que siembra las semillas de la desconfianza y la desconfianza en su organización. Tener el mejor software de nómina disponible puede ayudar a mitigar esto.
Sistemas de nómina como XCDLe permiten manejar la nómina hasta un 50% más rápido, lo que significa que puede pagar a los trabajadores rápidamente y emitir recibos de nómina utilizando un sistema de nómina automatizado. Los malos servicios de nómina para sus trabajadores son cosa del pasado gracias a la falta de errores en el ingreso de datos y cálculos automatizados.
Encuentre proveedores de servicios de nómina que cumplan con HMRC y GDPR
Los proveedores de servicios de nómina con una única base de datos brindan mayor seguridad con los datos de sus empleados, ya que la nómina maneja los datos más confidenciales y personales de cada empleado.
Existe el peligro de que se filtren datos entre bases de datos cuando se emplea una plataforma de software de nómina integrada. El software de nómina se distingue por proporcionar una solución de plataforma única que permite el servicio de nómina más seguro.
Como consecuencia del COVID-19, HMRC ha realizado muchas modificaciones, incluido un aumento del salario mínimo y otros aumentos de los umbrales impositivos. Las empresas de nómina deben ofrecer servicios de nómina actualizados, asegurando que su negocio cumpla con la legislación vigente y así evitar multas y sanciones.
Sí, las empresas pueden subcontratar sus servicios de nómina, pero primero considere cómo el sistema de nómina de solución única e integrado de XCD puede ayudar con la seguridad de los datos y el cumplimiento de HMRC.
El procesamiento de nómina debe proporcionar los datos más precisos para el análisis y la presentación de informes.
Ya sea en su aplicación móvil o en el panel de su oficina, XCD pone a su alcance datos de desempeño de nivel ejecutivo. RR.HH. proporciona información excelente y Nómina puede analizar estos datos con datos y análisis adicionales.
La nómina puede utilizar las estadísticas de desempeño de XCD para determinar los paquetes de incentivos óptimos para los trabajadores. Su departamento de nómina puede examinar los salarios, implementar incentivos de compensación y debatir aumentos salariales con la ventaja de que RR.HH. recibe una notificación oportuna, todo con el beneficio de tener información detallada y confiable al alcance de su mano.
Puede ser como buscar una aguja en un pajar cuando se trata de seleccionar un servicio de nómina que satisfaga todas las demandas de su organización, pero asegurándose de que su solución sea una plataforma de software única con sólidas funciones analíticas y de generación de informes y que pueda garantizar Cumplimiento de GDPR y HMRC, sus equipos de Recursos Humanos y Nómina se lo agradecerán.
