Los 5 mejores complementos de WordPress para gestión escolar de 2024

Como todo lo demás hoy en día y especialmente después de que el mercado se inunda software de gestión para iglesias, para funcionar plenamente, las escuelas deben tener una presencia tangible en línea. Desde funciones simples como administrar a sus profesores y sus clases hasta proporcionar información sobre todas las calificaciones con solo unos pocos clics y organizar cursos en línea, todo se hace en la web.

En todo caso, los últimos dos años nos han enseñado que también es extremadamente eficiente poner en línea estas funciones “clásicas” en vivo. Si bien existen algunos beneficios innegables al hacer todo el trabajo que se realiza detrás de escena en la escuela, simplemente ya no es necesario. Los calendarios en los tableros de anuncios, la preparación de lecciones escritas en papel, las calificaciones en una lista de la vieja escuela: todo eso es cosa del pasado, reemplazado por sitios web y aplicaciones accesibles en cualquier momento y lugar.

Puedes combinar tus lecciones según el calendario por la noche, después de cenar, cuando todo está tranquilo, no en los breves períodos entre lecciones, donde la mayor parte de tu trabajo se verá afectado por la falta de concentración y de tiempo. Comuníquese con los padres o permita que se comuniquen con usted de inmediato a través de uno de los muchos servicios de mensajería o videollamadas, en lugar de permanecer en guardia durante horas hasta que comience la conferencia de padres y maestros. Las razones para digitalizarse son infinitas y todas tienen como objetivo aligerar su carga, haciendo que sus tareas sean más fáciles y rápidas de completar.

El único inconveniente potencial es familiarizarse con el software que usted y sus asociados necesitarán utilizar. No hace falta decir que no todos están igualmente preparados para afrontar la transición. Por lo tanto, es fundamental encontrar el software óptimo que haga el trabajo. Al mismo tiempo, debe ser lo suficientemente robusto como para proporcionar todas las funciones necesarias y lo suficientemente simple de usar para que todos puedan trabajar con él.

Dado que WordPress es la plataforma líder de administración web de nivel básico, debería ser la primera opción para construir su sitio. Una vez hecho esto, recomendamos integrar complementos para proporcionar todas esas funciones que mencionamos. Para hacerle la vida más fácil, aquí hay una lista de cinco complementos que harán el trabajo y le permitirán finalmente digitalizarse.

1. Gestión escolar

Cuando se habla de complementos de gestión escolar, es correcto comenzar con el acertadamente llamado “Gestión escolar”. Es un complemento todo en uno que tiene como objetivo brindarle todo lo que necesita en todos los ámbitos. Una de las características clave que subraya el alcance con el que podrá trabajar es la capacidad de administrar varias escuelas desde la misma ubicación. Dentro de ellos gestionarás facultades, clases, alumnos, exámenes, asistencia, etc, todo desde un mismo lugar.

Leer:  Cómo escribir contenido para su sitio de comercio electrónico

Grandes oportunidades de interacción tanto con estudiantes como con padres gracias a un cómodo tablón de anuncios al que pueden acceder los primeros y al inicio de sesión frontal para los segundos, donde los padres siempre pueden comprobar cómo les está yendo a sus hijos. Otorgar este tipo de acceso minimiza la necesidad de gestionar a los padres a diario, fuera de las reuniones designadas entre padres y maestros.

La gestión escolar también funciona si dirige una escuela o un curso en línea, ya que la comunicación está disponible a través de Zoom. Puede impartir lecciones en línea, proporcionar información a los padres o administrar exámenes: todo está en línea. El complemento admite Nexmo y Twilio como métodos de comunicación adicionales si ese es su estilo preferido.

2. Ekselen

Ekselen comenzó como un software de gestión escolar de escritorio y uno de los mejores. Dado que todo se mueve en línea, se ha reinventado como un complemento de WordPress, lo que lo hace mucho más accesible para una audiencia más amplia. Gracias a esta amplia y específica experiencia, está optimizado para operar su escuela a su capacidad óptima. La experiencia acumulada, a lo largo del tiempo, ha convertido a Ekselen en uno de los complementos con más funciones ya que llevan un tiempo agregándolos a la “compilación base”.

Podrás gestionar clases y aulas, lo cual es importante si mantienes a los participantes en la misma clase y los profesores acuden a ellos. Esto es normal en escuelas más pequeñas que no tienen suficiente espacio para aulas de materias especializadas (como química o física). Directamente ligado a esto está el horario que incluye tanto a profesores como a estudiantes.

Además de los profesores, podrás gestionar todo el resto del personal, así como el pago de tasas (si las lecciones son pagadas), la inscripción y asistencia de los estudiantes, etc. Si tienes pensado organizar eventos fuera de las clases habituales, hay una sección entera dedicada a ello, una especie de gestor de eventos independiente de tus actividades del día a día.

También vale la pena señalar la accesibilidad general, que ha sido un punto de énfasis para los desarrolladores, evidente en la abundancia de opciones de diseño para el frente junto con la compatibilidad con comandos de voz.

Leer:  Contenido viral en TikTok: un secreto para crear videos que generen la mayor participación

3. Sistema de gestión escolar

El complemento School Management System es otro ejemplo de una solución todo en uno para escuelas y cursos en línea. Desde el punto de vista administrativo, es decir, por tu parte, tendrás importantes opciones a la hora de asignar roles y acceder a todos los demás usuarios. Estos pueden incluir a su personal, especialmente profesores (puede tener otros administradores entre ellos) o usuarios externos: estudiantes y profesores. Permitir y limitar el acceso a cada rol es esencial para que una escuela funcione. Hará la vida mucho más fácil para todos porque no tendrán que buscar entre el desorden para obtener el contenido que necesitan.

El complemento incluye todas las funciones habituales de gestión escolar, como gestión de clases, profesores, estudiantes, horarios, etc. También hay herramientas adicionales que permiten a los usuarios completar sus tareas más fácilmente. Tendrás acceso a un módulo de biblioteca muy conveniente para buscar o completar tareas de lectura, gestionar el horario de clases de los profesores, soluciones de evaluación, etc.

Puede ver en las características resaltadas que el complemento del Sistema de gestión escolar está orientado principalmente a crear un entorno cómodo para la enseñanza y los profesores. Agregue a todo lo demás un panel fácil de usar y tendrá la base de un excelente sistema que puede implementar en prácticamente cualquier institución educativa.

4. Schoex

Schoex es un complemento que intenta simplificar la parte más odiada del trabajo de un profesor: el papeleo. Tiene múltiples herramientas, como formularios estandarizados y formularios para completar, diseñados para minimizar la cantidad de información requerida por parte de los maestros para preparar o seguir sus lecciones.

Si bien esta función facilita la vida de los profesores, también existe la solución de mensajería masiva que se utiliza para alertar a los estudiantes sobre cualquier evento u otros anuncios importantes relacionados con su escuela. Piense en ello como un tablero de anuncios virtual que llega a usted.

Además de las funciones obligatorias que incluyen programación, seguimiento de clases, profesores y estudiantes, etc., también está disponible un sistema de informes sólido y personalizable. Puede ser utilizado por todo tipo de usuarios, especialmente aquellos que dirigen las lecciones y los que asisten a ellas y los que supervisan a los participantes (léase: padres). Puede utilizar una de las muchas plantillas o crear un informe personalizado, para que todos estén siempre bien informados.

5. SakolaWP

Al igual que cualquier otro complemento que hemos mencionado, SakolaWP es un complemento que abarca todo el aspecto administrativo de la gestión de una escuela. Por tanto, algunas cosas están presentes por defecto, como la segmentación del sitio en función de los roles asignados a los usuarios (profesor, padres, alumnos, etc.), gestión de lecciones, calificaciones y asistencia, etc.

Leer:  Preparando su tienda WooCommerce para la temporada navideña

SakolaWP va un paso más allá con una mayor accesibilidad para los estudiantes al ofrecerles una característica única de tarea en línea que tiene como objetivo estandarizar cómo se completan las tareas en casa. Esto tiene dos ventajas principales. Es mucho más fácil para los estudiantes completar dichas tareas si tienen la misma estructura básica para cada clase: usted sabe lo que se requiere de usted y cómo se deben hacer las cosas. También hace que sea mucho más fácil para los profesores comprobar y evaluar el trabajo de los estudiantes si hay una línea de base clara a seguir: la interpretación abierta se mantiene al mínimo.

Al igual que la función de tareas en línea, podrá realizar exámenes estandarizados en línea que tienen los mismos beneficios. Gracias a estas características, es muy fácil ver cómo este complemento puede hacer maravillas para alguien que quiera administrar un negocio de cursos en línea, ya que puede acceder y administrar todo en línea.

Pensamientos finales

Ninguna escuela o proveedor de cursos puede funcionar sin las funciones principales proporcionadas por estos complementos. Hace una década habrías hecho todo esto sin conexión, en el mejor de los casos a través de algún software de escritorio o, en el peor de los casos, en papel. Hoy en día, casi esperas tener este tipo de acceso en línea, a tu alcance las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Además, no olvides consultar estos sitios web de escritura en papel.

La naturaleza de estos complementos se presta a estar orientados a lecciones y cursos en línea, simplemente porque ir a la escuela tiene algunos beneficios que no se pueden subestimar. Lo subrayan las opciones de pago que cada uno de ellos ha implementado. Sin embargo, incluso si tendrá uno de los complementos como el centro de su negocio en línea, también representan una herramienta de soporte invaluable para las escuelas “normales”, que no es en torno a lo que gira todo, sino que simplemente está ahí para mejorar la calidad de vida de todos los involucrados. .

Todas las soluciones que hemos seleccionado para la lista tienen mucho más en común que diferencias, con un par de características únicas en cada caso. Por lo tanto, podemos decir con seguridad que realmente no puedes equivocarte, sea cual sea tu elección.

Nuevas Publicaciones:

Recomendamos