Los secretos para sorprender a sus nuevos empleados durante el proceso de incorporación

Los secretos para sorprender a sus nuevos empleados durante el proceso de incorporación

En el competitivo panorama del talento moderno, las empresas deben esforzarse por crear una experiencia de incorporación de empleados que pueda atraer, involucrar y retener a los mejores talentos.

El proceso de incorporación es un componente fundamental para cerrar la brecha entre los empleadores y los nuevos empleados durante su fase de transición para adaptarse a la organización.

Aunque sutil y rápido, es esencial concentrarse en involucrar a los nuevos empleados, especialmente porque ayuda a retenerlos como empleados leales a largo plazo.

Un bloque fundamental para el éxito de la contratación, un proceso de incorporación bien pensado puede aumentar la satisfacción laboral en gran medida.

Si su empleado recién contratado le ha impresionado lo suficiente como para contratarlo, es hora de retribuirle cumpliendo las promesas de grandeza hechas por su organización.

Quizás comience analizando de cerca el verdadero valor de la incorporación y cómo contribuye a que la experiencia de incorporación sea memorable para el talento recién descubierto.

A continuación se detallan los siete mejores secretos para llevar a cabo el mejor y más destacado programa de incorporación con una gran dosis de creatividad.

Haga que el papeleo parezca pan comido

PapelTrabajo de papeleo

Desafortunadamente, hay muchas partes tediosas en el proceso de incorporación, especialmente los formularios y trámites formidables que un empleado debe completar al pasar largas horas en RR.HH.

Afortunadamente, si juegas con inteligencia, puedes optar por utilizar herramientas especializadas. software de incorporación ¡Con un sistema personalizado!

El software de incorporación normalmente facilita el proceso tanto para los empleados como para el empleador sin tener que completar todo el papeleo pesado.

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Con toda la información, formularios y verificaciones de antecedentes de los empleados recién contratados en un solo lugar, no solo ahorrará mucho tiempo y dinero, sino que también incorporará a todos los nuevos empleados sin problemas.

Soporte personalizado a través de un plan mensurable

Plan

Según una encuesta realizada por BMS Performance, un enorme 72% de todos los nuevos empleados quieren recibir apoyo y orientación personalizados de sus gerentes.

Esto no sólo ayuda a los empleados a sentirse más seguros en su nuevo trabajo, sino que también es una herramienta para cerrar la brecha de comunicación y buscar apoyo cuando sea necesario.

Intente establecer un plan de acción mensurable con un proceso de incorporación completamente abierto.

Eso le ayudará a brindar apoyo personalizado a sus empleados sin abrumarlos con los requisitos claros de la empresa.

Como gerente, debe trazar el proceso de incorporación, cuánto tiempo llevará, los indicadores clave de desempeño que pueden ayudar a medir el proceso y sus conclusiones clave.

Haga que los empleados formen parte del panorama más amplio

Imagen más grande

A todo el mundo le encanta una historia buena y detallada de cómo surgió la empresa, cómo logró sus objetivos y concluyó proyectos en un entorno competitivo, todo ello manteniéndose fiel a su cultura corporativa.

Así que asegúrate de promover la visión de la empresa destacando su propósito y objetivos.

Eso les ayudaría a ver el panorama más amplio al comprender por qué existe la organización y qué es lo que todos se esfuerzan por lograr.

No olvide que darles un propósito a los nuevos empleados les brindará el incentivo para trabajar duro.

Asignar un mentor en el lugar de trabajo

Mentor

Varias investigaciones han demostrado que una de las razones más importantes por las que los empleados abandonan un nuevo trabajo en los primeros días es la falta de interacción o reconocimiento.

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En palabras simples, no sienten que encajen en la empresa.

En consecuencia, asignar un empleado experimentado a sus nuevos empleados en las primeras semanas para que pueda hacer preguntas y brindar orientación es una excelente manera de hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y aliviar los nervios al comenzar su nuevo rol.

Emparejar a sus nuevos empleados con un compañero o mentor podría ayudarlos a adaptarse al nuevo entorno de trabajo y comprender mejor los valores y las reglas implícitas de la organización, al mismo tiempo que fomenta los niveles de compromiso y productividad.

Haga que la orientación sea divertida

Orientación

A menudo, los empleados entrantes piensan que la orientación es una formalidad aburrida que les induce a bostezar y que atrae poca atención por parte de los nuevos empleados.

Para generar cierto interés y causar una primera impresión positiva, debes intentar convertir la orientación en un proceso interactivo y atractivo para los nuevos empleados.

Ya sea que les dé la bienvenida con un regalo, realice una búsqueda del tesoro o organice almuerzos en equipo, hacer del día de orientación una experiencia divertida y memorable puede mostrar algo único sobre su empresa y contribuir en gran medida a aumentar las tasas de retención.

Rompiendo el hielo con colegas

Colegas

Rompe la barrera inicial presentando a los nuevos empleados a sus compañeros.

Con presentaciones amigables e informales, se sentirán mucho más involucrados con la empresa y su gente.

Aquí va un consejo.

Puede facilitar el proceso de presentación de los nuevos empleados a sus colegas mediante una sesión para romper el hielo.

Tal vez intente jugar algunos juegos interactivos que ayuden a todos los empleados a conocerse mejor; después de todo, estas son las mismas personas con las que trabajarán sus nuevos empleados para lograr los objetivos de la empresa.

Solicite comentarios y sugerencias

Comentario

Durante todo esto, no olvides pedir comentarios y sugerencias honestas sobre el proceso.

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Al solicitar comentarios de seguimiento, está abriendo líneas de comunicación entre la gerencia y los empleados recién contratados.

En todo caso, quedarán muy impresionados por el deseo de la organización de considerar y valorar sus opiniones.

Esta es también una excelente oportunidad para el reconocimiento temprano de los empleados, lo que podría impulsar el compromiso y disminuir su tasa de rotación de 90 días.

Además, saber cómo fue el proceso de incorporación de los empleados puede ayudarle, como gerente, a redactar un procedimiento aún mejor para las próximas nuevas contrataciones.

Después de todo, se necesita tiempo y experiencia para perfeccionar todo.

Sin lugar a dudas, estamos en una época en la que las empresas están trabajando arduamente para invertir una cantidad sustancial de dinero en la creación, la tutoría y, lo más importante, la retención del capital humano, precisamente debido a la búsqueda de talentos altamente competitiva.

Entonces, ¿qué mejor que guiar a los empleados por el camino correcto hacia el éxito total?

Aunque no es una lista exhaustiva, estas son algunas de las mejores tácticas para perfeccionar su proceso de incorporación y sorprender realmente a sus nuevos empleados.

Asegúrese de hacer todo lo posible para levantarles el ánimo ayudándoles a incorporarse a la organización.

Esto creará una experiencia más positiva para los empleados, mejorará la productividad y sentará las bases para que la organización alcance nuevas alturas.

Si desea obtener más información sobre cómo administrar su empresa y sus empleados, consulte nuestra publicación aquí sobre formas útiles de ayudar a administrar mejor a sus empleados.

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