Todos los residentes de los países desarrollados ya se han visto afectados de una forma u otra por el proceso de digitalización. Digitalización del trabajo de comercios, instituciones médicas y educativas, recursos bancarios y otros. La oficina sin papel es uno de esos recursos medioambientales innovadores que racionaliza las oficinas modernas. Este formato está ganando popularidad gradualmente. Algo de esto puede deberse a la idea aún más popular del minimalismo.
Averigüemos qué es una oficina sin papel. Una oficina electrónica o sin papeles es un espacio de trabajo donde se minimiza el uso de documentos físicos. Los medios físicos son recibos, cheques y cartas en papel. Debido a la ausencia de dichos medios, las oficinas sin papel no cuentan con los dispositivos típicos de oficina, como escáneres, impresoras, trituradoras o material de oficina: carpetas, perforadoras y clips.
Antes de comenzar a describir los beneficios de utilizar una oficina sin papel, definamos cómo digitalizar el trabajo de una empresa. Hoy en día existen muchos servicios especiales para ello. Un servicio así es https://www.griddynamics.com/, Por ejemplo. Si sueñas con la transformación digital, definitivamente estás aquí. Seguramente hará tu vida mucho más cómoda y moderna. ¡Intentalo!
Espacio
La primera ventaja de una oficina sin papel es disponer de una enorme cantidad de espacio libre. Parecería que el espacio en algunas oficinas no es tan importante cuando se trata de actividades no creativas. Sin embargo, en realidad el espacio en la oficina es muy importante. Esto permite que los empleados se sientan más cómodos, lo que significa que su nivel de productividad aumenta significativamente. Además, la oficina en sí se ve más limpia y ordenada. ¿No es genial?
Si es una empresa que gasta mucho dinero en espacio de almacenamiento para sus documentos, piense en cuánto ahorrará escaneando esos documentos y grabando el lote completo.
Ecología
Recuerde, la impresión constante es un desperdicio constante de papel y tinta. Y si tenemos en cuenta el daño que esto causa a la naturaleza y la posibilidad de utilizar sistemas digitalizados, entonces este desperdicio definitivamente puede considerarse injustificado.
Mientras que el formato digital compensa todos los costos de papel y tinta con la capacidad de almacenar todo en un almacenamiento virtual. ¡No pierdas la oportunidad de hacer del planeta un lugar mejor!
El papel no es para siempre.
El papel no dura para siempre, a diferencia de los archivos almacenados digitalmente. Juzgue usted mismo, los papeles se pierden, rasgan o dañan fácilmente debido a un manejo descuidado. Incluso si sus papeles están ordenados, con el tiempo comenzarán a deteriorarse, porque tienen esa propiedad: perder su calidad. El formato digital permite guardar información después de una gran cantidad de años. Siempre que la almacene en un formato popular como PDF o TXT y realice copias de seguridad periódicamente, la información siempre se guardará. Dentro de veinte o treinta años todo volverá a ser igual que cuando lo hiciste.
Condiciones cómodas para cada empleado.
Sus empleados pueden trabajar de forma remota. En una oficina sin papel, no hay necesidad de una comunicación directa constante con los colegas, porque la comunicación se realiza a través de Internet y medios electrónicos. Sus empleados podrán trabajar desde casa, lo que seguro agradará a muchos de ellos. Para algunos, esta comodidad puede ser una gran motivación para realizar un trabajo más productivo, por lo que en términos de gestión y motivación de los empleados, una oficina sin papel es una gran medida estratégica. Gerentes, si aún no han cambiado a los principios del trabajo sin papel, ¡tomen nota!
Existen una gran cantidad de razones para trabajar en una oficina electrónica. Si todavía trabaja en una oficina normal, le recomendamos encarecidamente que considere este tipo moderno y útil de estrategia para el trabajo en oficinas.
