Reduzca los costos ocultos de administrar su negocio para maximizar las ganancias

¿Conoce los costos ocultos de administrar su negocio? Para asegurarse de que su negocio sea rentable, sólo necesita seguir un cálculo simple: sus ingresos son mayores que sus gastos (costos). Por supuesto, si bien la ecuación en cuestión es simple, la realidad del asunto es todo lo contrario. Querrá maximizar las ganancias de su pequeña empresa.

Después de todo, encontrar áreas para reducir costos puede ser un verdadero desafío. Especialmente si desea mantener la misma calidad de producto y servicio.

Sin embargo, la buena noticia es que con un poco de inteligencia, puedes reducir costos incluso en las áreas más críticas de tu negocio.

Iniciar un negocio en línea es una excelente manera de trabajar por su cuenta y ganar algo de dinero extra. Es un trabajo sencillo una vez que lo entiendes y, con trabajo duro y dedicación, puedes obtener grandes ingresos.

Sin embargo, un mito es que no requieren ninguna inversión inicial. De hecho, existen algunos costos ocultos que deberá conocer.

En este artículo, veremos solo algunos para maximizar las ganancias de su pequeña empresa. Puede resultar difícil encontrar los costos ocultos que implica el funcionamiento de su negocio en línea.

¿Le gustaría saber más? ¡Entonces empecemos!

Gastos de marketing

Cualquier negocio que se precie sabrá que el marketing es una necesidad absoluta para el éxito. Sin embargo, eso no significa que usted tenga que invertir dinero en el presupuesto de su mercado de cualquier manera. De hecho, los costos de marketing pueden acumularse y es necesario sopesarlos cuidadosamente con el retorno de la inversión que brindan.

También existen tácticas específicas que puede utilizar para reducir sus gastos de marketing, sin comprometer la eficacia de sus esfuerzos. Por ejemplo, ¿por qué no utilizar la segmentación de mercado para poder adaptar su marketing específicamente al grupo al que se dirige? Por lo tanto, puede esforzarse menos, gastar menos dinero y aun así obtener el retorno más efectivo de su inversión.

Si bien es posible que planees comercializar tu negocio en línea principalmente a través de las redes sociales, tendrás que pagar algo de dinero para dar a conocer tu nombre.

Ya sea marketing saliente, entrante, tradicional, digital, de motores de búsqueda, de contenido, de vídeo o de influencers, cada uno tiene costos para los que deberá prepararse. Si bien son esenciales, puede llevar algún tiempo descubrir qué funciona para usted.

El negocio de cada persona es diferente, por lo que deberá desarrollar un plan de marketing.

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Pagos para maximizar las ganancias de su negocio

Realizar pagos a proveedores le cuesta dinero a su empresa. De hecho, el proceso de realización de pagos puede ser largo y costoso y requiere valiosos recursos humanos.

Además, si lo deseas optimiza tus pagos Ahorrar la mayor cantidad de dinero posible combinándolos o utilizando plataformas específicas preferidas por su proveedor, ¡puede llevar incluso más tiempo!

La buena noticia es que la optimización automatizada de los pagos seguros puede ayudar en este caso. De hecho, al automatizar este proceso, puede asegurarse de que cada pago sea del tipo correcto, se envíe automáticamente al lugar correcto, en el formato correcto y al destinatario correcto.

Ahorrando así tiempo y dinero valiosos y ayudando a mantener bajos los costos.

Logística de envío y entrega.

Otro costo oculto para el que quizás debas prepararte es la entrega de tus productos. Por ejemplo, envío de paquetes puede convertirse rápidamente en un gasto importante si decide ofrecerlo de forma gratuita.

Deberá analizar sus necesidades individuales y buscar diferentes empresas para encontrar los mejores costos posibles. Ciertamente puede llevar mucho tiempo.

Llevar los productos desde sus instalaciones al cliente es uno de los pasos más importantes para administrar un negocio exitoso. Después de todo, si un cliente tiene que esperar más de lo que le gustaría o experimenta dificultades con la entrega, esto puede deshacer todo el arduo trabajo que ha realizado para crear una conexión positiva y de confianza con él.

Es este argumento el que lleva a muchas empresas a invertir grandes cantidades en su infraestructura logística, lo que puede resultar muy caro si se tienen en cuenta los precios de los vehículos, el combustible y el mantenimiento. Sin embargo, vale la pena recordar que gestionar la logística internamente no siempre es la opción más rentable.

De hecho, para muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, el coste de gestionar su propia logística supera los beneficios de mantener el control de las entregas. En cambio, puede ser mejor subcontratar entregas y logística a un tercero independiente que ya cuenta con la infraestructura para manejar sus necesidades.

Después de todo, al utilizar los servicios de un especialista en logística o un agente de carga podrá garantizar entregas rápidas a sus clientes y, al mismo tiempo, beneficiarse de la reducción de costes que supone no tener que gestionar sus propios vehículos e infraestructura.

Reclutamiento y retención para maximizar las ganancias.

Ahora bien, quizás uno esperaría escuchar que la mejor manera de reducir costos en estas áreas es reducir sueldos y salarios. Sin embargo, esto suele ser una falsa economía a largo plazo.

Esto se debe a que para que su negocio tenga éxito necesitará atraer y retener a las mejores personas, y los salarios bajos no logran eso. Por lo tanto, puede terminar atrayendo a personas que han presentado su solicitud sin éxito en otros lugares, lo que significa que su negocio podría verse afectado.

Además, es aconsejable recordar que desempeñar un puesto cuando un miembro valioso del personal se va puede llevar mucho tiempo y ser costoso, con todos los costos de contratación y la productividad que esto implicará. Teniendo esto en cuenta, ofrecer a su personal buenos salarios y beneficios para mantenerlos motivados y comprometidos en su función puede ahorrarle una gran cantidad de costos a largo plazo.

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Esto significa que debe asegurarse de que sus salarios sean competitivos y que ofrecer grandes ventajas así como atención médica y odontológica. Dichos beneficios pueden incluir ofrecer membresía gratuita en un gimnasio, servicios de consultoría empresarial y sesiones de yoga y meditación en el trabajo.

Algunas empresas incluso ofrecen beneficios a los empleados, como cajas de recetas a precios reducidos, que son especialmente populares porque tienen un impacto positivo directo en la calidad de vida de los trabajadores.

Alojamiento de dominios: uno de los costos ocultos de administrar su negocio en línea

Incluso si decide diseñar y construir su sitio web usted mismo sin ayuda, tendrá que pagar por el alojamiento del dominio. El costo dependerá de su negocio en sí, pero puede resultar bastante costoso para quienes comienzan desde cero.

El hosting compartido más barato se puede encontrar entre $2,49 y $15, pero el hosting dedicado puede costar entre $80 y $750 por mes.

Deberá investigar un poco para encontrar algo que sea adecuado para usted.

Permisos y licencias

La mayoría de la gente piensa que sólo las tiendas físicas necesitan licencias específicas, pero las empresas online también deben prepararse para esto. Dependiendo del tipo de servicio que ofrezcas, es posible que necesites un permiso.

Lo más probable es que deba registrarse para el impuesto sobre las ventas y obtener una licencia comercial general.

Si bien variará según el estado y el distrito, es algo que deberá considerar. El incumplimiento de las normas podría dar lugar a fuertes multas.

La tecnología como costos ocultos al administrar un negocio en línea

Una de las cosas más importantes que necesitará para administrar un negocio en línea es la tecnología adecuada. Esto no sólo incluye una computadora, sino también un estable. Conexión wifiteléfono, impresora y cualquier otro equipo esencial.

Si bien podría pensar que cualquier computadora portátil vieja servirá, todo debe ser confiable. Esto le ayudará a gestionar su tienda de forma eficaz y podrá mantenerse en contacto con sus clientes.

Lo último que desea es desarrollar una mala reputación porque su Wi-Fi se corta durante una llamada telefónica importante.

Gastos de software

Además de la tecnología física que utilizará, deberá pagar por el software que le ayudará a administrar su negocio en línea. Esto incluye software de comercio electrónico y suscripciones que le permitirán ser más productivo y eficiente.

Desde contabilidad hasta plataformas de comunicación que te ayudan en la gestión de proyectos, representan un gasto mensual importante. Ver este software empresarial de uso común para comenzar.

Puede reducir costos comparando y eligiendo los que sean adecuados para usted.

Las comisiones bancarias son costes ocultos de gestionar un negocio online

Cuando acepta pagos en línea, lo más probable es que se le cobre algún tipo de tarifa de transacción. Puede que a primera vista no parezca gran cosa. Sin embargo, cuando lo agrega con el tiempo, puede ser una cantidad significativa que saldrá de sus ganancias. Por lo tanto, considere utilizar una cooperativa de crédito local.

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Es fundamental prepararse para que puedas elaborar un presupuesto adecuado para gestionar tus finanzas. Desea conocer sus ingresos totales antes de comenzar a usar su dinero para otras cosas.

No olvide calcular también los impuestos y los honorarios profesionales adicionales.

Costos de seguro Parte de los costos ocultos de administrar un negocio en línea

Al igual que las licencias y permisos, se podría pensar que el seguro sólo se requiere para espacios físicos. Sin embargo, sigue siendo imprescindible tenerlo, incluso si sólo operas online.

El seguro de responsabilidad general, responsabilidad del producto e interrupción del negocio lo mantiene cubierto en caso de accidente o emergencia. Créenos cuando decimos que es mejor pagar las tarifas que acabar con pérdidas importantes.

Con un seguro garantizas el futuro de tu negocio.

Los empleados o autónomos pueden ayudarle a maximizar sus beneficios

Si recién está comenzando a administrar una tienda en línea, probablemente no tenga que preocuparse por pagar el salario de nadie excepto el suyo. Sin embargo, puede darse una circunstancia en la que necesite contratar asistencia adicional a medida que pasa el tiempo. Pueden ahorrarle tiempo y maximizar sus ganancias al permitirle concentrarse en otras áreas de su negocio.

Puede que no se trate necesariamente de un individuo, sino que también puede incluir la subcontratación. Por ejemplo, el soporte de TI, los servicios de contabilidad, los agentes fiscales, los asistentes virtuales, los diseñadores gráficos y los administradores de redes sociales tienen sus propias tarifas.

Definitivamente es algo que deberás tener en cuenta, especialmente si ya estás viendo signos de crecimiento.

Espacio de oficina/servicio para maximizar las ganancias

Incluso un negocio que comienza desde casa todavía requiere algún tipo de espacio. Si aún no ha configurado una oficina en casa o un área para fabricar sus productos, deberá considerar ese gasto.

Además del coste de los suministros, tendrás que recordar que tus gastos de gas, agua y electricidad pueden verse incrementados. Si está buscando espacio para oficinas, el alquiler también deberá tenerse en cuenta en la ecuación. Todo suma y puede restar una gran parte de sus ganancias.

En breve

¡Y esto es todo! Estos fueron sólo algunos de los costos ocultos de administrar un negocio en línea. Sabiendo cuáles son podrás ayudar a incrementar estos gastos ocultos para maximizar tus ganancias.

Es mucho para asimilar, pero valdrá la pena. Sólo requiere dedicación y trabajo duro. ¿Te ha sorprendido algún gasto en tu negocio? Me encantaría escucharlos hablar en los comentarios a continuación.

Propietario en Inspire To Thrive, Inc.

A Lisa le encanta ayudar a otros a prosperar en línea a través de las redes sociales, los blogs y el SEO. ¿De qué sirve el conocimiento si no puedes compartirlo con otros?

Tiene más de 30 años de experiencia en marketing/publicidad con 11 años de experiencia en marketing de contenidos, redes sociales, blogs y SEO.

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