Tres notorios asesinos de la productividad y cómo combatirlos

¿Estás tumbado sobre una manta, entre las dunas, en una hermosa playa de arena? Estás mirando el vibrante cielo azul y observando esas hinchadas nubes blancas flotando sobre tu cabeza. Imagínese sus configuraciones. Cuando los miras, ¿podrían tomar la forma de un perro? ¿una estrella? ¿O incluso un ángel? Te lleva a otro lugar. Quizás el lugar de tus sueños. Te obsesionas con el tema en cuestión. Conviértete en tu centro de interés. En definitiva, esto provoca INTERRUPCIÓN. Es hora de levantar la cabeza de las nubes porque están por todas partes a tu alrededor.

Los mayores asesinos de la productividad: ¿cuál es su enfoque?

Tu asesino número uno: las interrupciones

Ya sea que trabaje en la oficina o en casa, experimenta interrupciones durante todo el día. En el acelerado entorno mediático actual, las distracciones llegan constantemente en todas direcciones. El principal culpable es el teléfono e Internet, que te hacen sentir la necesidad de responder de inmediato.

Pero ese lujo tiene un precio alto. Las interrupciones te distraerán y harán que pierdas la concentración en la tarea que tienes entre manos.

Estos son enormes factores que acaban con la productividad en el trabajo. Esto puede resultar en una pérdida de valioso tiempo productivo. Y esencialmente, el tiempo es dinero.

Solución no. 1 para eliminar el rendimiento: aumenta tu factor de concentración

Necesitas concentrarte al comienzo del día. Abra su correo electrónico, escuche sus mensajes, revise su lista de tareas pendientes y luego establezca prioridades. Coloque sus actividades en cuatro categorías distintas. Primero DEBE hacerlo lo antes posible y luego DEBE hacerlo más tarde. Así que tal vez “puedo delegar esto” o simplemente tengas que decir “NO. No puedo hacer esto hoy”.

Necesitas un horario ininterrumpido. Programe una hora determinada en su día y devuelva llamadas y correos electrónicos en grupo. Luego, cree un intervalo de tiempo designado para responder en ese momento.

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De esta forma evitarás que te interrumpan con cada uno de ellos por separado a lo largo del día. De lo contrario, tendrás que seguir centrando tus pensamientos y prioridades y perder un tiempo precioso. Por lo tanto, hace que sea más difícil hacer las cosas. Este puede ser el peor asesino de la productividad.

Por ejemplo, ponga su teléfono en modo silencioso. Desactiva los mensajes de Instagram. No abras tu correo electrónico… aunque sea por una hora. Siempre que sea posible, informe a su equipo sobre los tiempos de respuesta esperados.

La gestión del tiempo es la mejor herramienta para aumentar la productividad. Quizás hayas recordado este punto de la última publicación sobre 10 formas de hacer que tu equipo sea más productivo.

Tomar un descanso. Está bien. A veces hay que dejarlo todo y marcharse.

Necesitas tiempo para concentrarte nuevamente. Sacude las telarañas. Por eso pusieron enfriadores de agua en los lugares de trabajo. Y pensaste que solo se usaba como un rincón de chismes.

Programe tiempo fuera del escritorio. Planifique una cita para almorzar. Dar un paseo. Necesitas cambiar tu atención para reenfocarte.

Tus dos asesinos de la productividad en el trabajo: la procrastinación

¿Cómo te gusta comer guisantes?

¿Recuerdas cuando eras niño y tu madre te decía que comieras guisantes? Hiciste una de dos cosas.

Te los comiste primero y terminaste, para poder disfrutar de los otros favoritos en tu plato.

O los comiste al final porque no saben bien y son aburridos. Si hacías esto último, estabas procrastinando.

¿Abordas una tarea de la misma manera que comes guisantes? Todos tenemos una tendencia a posponer las cosas de vez en cuando.

Sin embargo, cuando se enfrenta a una fecha límite para completar un proyecto, es posible que no pueda darse ese lujo. La procrastinación también conduce a una mala gestión del tiempo.

Hay varias razones por las que podrías estar retrasando el inicio de tu proyecto. Es posible que se sienta abrumado y simplemente no sepa por dónde empezar. El miedo a caer a menudo hace que alguien posponga las cosas.

Quizás el tema de este proyecto no esté dentro de su campo de especialización. Quizás hayas llegado a un obstáculo. Quizás sea exactamente lo contrario. Después de todo, es posible que te aburras de todo el asunto. Simplemente no “canta”.

O podría ser algo físico. Puede que estés cansado. Necesitas tomarte un descanso, reagruparte, dejarlo a un lado y volver a concentrarte más tarde.

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Solución no. 2 para el rendimiento: ¡come los guisantes primero!

Ser proactivo. Ven ahora. ¡Come tus guisantes primero! Al retirarlos del plato, podrás anticipar lo delicioso que quedará el resto de la comida y nunca más tendrás que preocuparte por esos guisantes de sabor asqueroso.

Entonces, toma ese proyecto abrumador y sepáralo en pedazos pequeños.

Empiece por hacer una lista de directivas. Divídalos en segmentos y asígneles a cada uno una fecha límite alcanzable. Esto conduce a pequeñas victorias que conducen a la meta final. Después de todo, podrías utilizar un software de gestión de proyectos que te ayude en el camino.

Para superar el aburrimiento es necesario volver a concentrarse. Es hora de llamar al equipo y hacer una lluvia de ideas.

Esto puede inspirar contribuciones espontáneas para diseñar soluciones y generar entusiasmo dentro del grupo. Puede ser el catalizador que impulse al equipo hacia el éxito.

Cuando tu cuerpo te dice “Estoy agotado. Necesito un descanso”,

El cansancio físico hace que la mente divague, evitando así la tarea en cuestión. Te hace perder la concentración.

Es hora de darle un respiro a tu cerebro. Tomar un bocadillo. Si su línea de tiempo lo permite, duerma sobre ella.

Reorganiza tus pensamientos mañana. Otra forma de reorientar tus pensamientos es plasmarlos en papel. Escriba algunas ideas clave para mantener frescos sus pensamientos e ideas.

Si te interrumpen, puedes volver a consultarlos e inmediatamente continuar donde lo dejaste.

Tu asesino no. 3 de la productividad en el trabajo: plan impreciso

¡Si no planificas, tu plan fracasará!

Como líder de proyecto, usted crea el camino hacia un plan de producción exitoso.

Una mala planificación produce malos resultados. Si no tienes un esquema, no tienes un plan. ¿Cómo puedes mantener a tu equipo enfocado si no tienes un plan?

Si no planificas, tu proyecto no podrá realizarse. Un plan débil es un plan inexacto y está condenado al fracaso. Es un asesino.

La falta de una comunicación dedicada con su equipo podría poner en peligro su productividad en el lugar de trabajo.

Además, si un equipo carece de dirección y orientación, pierde el foco. Esto podría resultar en el incumplimiento de plazos y una pérdida de tiempo y dinero. Del mismo modo, ¡podría acabar con la productividad en el trabajo!

N.º 3 soluciones que matan el rendimiento: aumente el factor de concentración

¿Puedes darte palmaditas en la cabeza y frotarte la barriga al mismo tiempo? Lo intentaste, ¿verdad? No es así de fácil. Como resultado, debes concentrarte y concentrarte en lo que hacen tus manos. Pero cualquiera puede realizar cada ejercicio por separado.

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¿Por qué no abordar su proyecto de la misma manera? Divida su proyecto en dos fases separadas con dos plazos separados. El objetivo final de su proyecto será menos abrumador. A ti también te funciona mejor.

Puedes detectar cualquier problema u obstáculo en el medio campo, en lugar de dejar que se introduzcan en la zona de anotación. Además, su equipo puede trabajar en cada segmento por separado y mantenerse concentrado.

Se deben programar periódicamente numerosas reuniones de consulta. La comunicación hoy puede tomar muchas formas; Teléfono fijoteléfono móvil, SMS y correo electrónico.

En general, cada una de estas herramientas debería permitirle mantener abiertas las líneas de comunicación.

Para mantener un flujo de planificación preciso, necesita monitorear constantemente la productividad de su equipo.

Finalmente, comience por aprender qué forma de comunicación prefiere cada miembro del equipo. Trabaja rápidamente para obtener su respuesta.

Por lo tanto, utilícelos al planificar el progreso y las reuniones de conferencias. Es una gestión prudente del tiempo.

Por tanto, elimina las interrupciones y la procrastinación, los otros dos asesinos de la productividad en el trabajo.

Infografía que mata la productividad

La siguiente infografía para evitar los factores que matan la productividad es presentada por Escribir Herramientas de colaboración para lluvia de ideas en línea.

Herramientas de productividad que necesita para mantenerse productivo hoy.

En pocas palabras: ahorro de tiempo en el lugar de trabajo

¿De qué factores que matan la productividad en el lugar de trabajo eres culpable hoy? ¿Qué consejos de rendimiento te gustaron más? ¿Tienes más consejos para ahorrar tiempo y ser productivo?

Propietario en Inspire To Thrive, Inc.

A Lisa le encanta ayudar a otros a prosperar en línea a través de las redes sociales, los blogs y el SEO. ¿De qué sirve el conocimiento si no puedes compartirlo con otros?

Tiene más de 30 años de experiencia en marketing/publicidad con 11 años de experiencia en marketing de contenidos, redes sociales, blogs y SEO.

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